Groupon

Recolección externa de datos

Involucra la búsqueda de antecedentes relacionados con el estudio que se está desarrollando, que puedan hallarse disponibles en el mercado, fuera del ámbito de la empresa misma. Son tres las fuentes de este tipo de datos. La primera es la bibliografía, técnica, la segunda es la carpetas de análisis y la adquisición de proyectos modulares. La importancia dela recolección de datos frente a la interna ha ido evolucionando, a tal grado que actualmente se le tiende a dar igual nivel de jerarquía.

Diagnósticos

El propósito de esta etapa es poner de manifiesto los errores, problemas, deficiencias, retrasos, despilfarros que presenta el sistema actual, plantear propuestas concretas de cambio y fundamentarlas en términos técnicos y empresarios, que puedan obtenerpara fortalecer su diagnóstico.
Para ello se parte de los diagramas que representan la situación actual en donde se marcan las operaciones y/o sectores donde se han identificado problemas.

Diseños

Es la etapa donde se desarrolla la actividad creativa de un programa de análisis de sistemas. En ella, el analista, sobre la base de los antecedentes reunidos en la etapa de relevamiento, formula susobjeciones sobre el sistema actual y presenta su proyecto alternativo que tienda a superarlas. La labor de diseño consiste en combinar los datos obtenidos en el relevamiento con los conocimientos técnicos que aporta el analista, para producir un sistema propuesto que tienda a optimizar la eficiencia y eficacia
.
A pesar de ciertos aspectos sobre el detalle están sujetos a análisis o cálculosautomáticos, por lo tanto, ninguna solución práctica particular es la mejor para todos los problemas. El diseño del nuevo sistema, quizá sea el paso más importante en el proceso de reorganización de una empresa.

El empleo del término "ideal" no está referido en el sentido de construir una organización totalmente eficiente o perfecta, sino más bien se refiere con la organización actual. Por lo que serefiere al diseño de sistemas específicos dentro de una organización, el analista debe tener en mente los siguientes puntos:

Como trabajar el sistema propuesto.
Que personal utilizara y como estará organizado.
Qué cantidad y clase de equipo será necesario.
Cuáles serán los costos de operación del nuevo sistema.

Por lo tanto el diseño de un nuevo sistema consistirá principalmente en:

Diseñar unsistema básico, es donde el analista desarrolla su plan de trabajo, donde indicara las actividades

por orden de importancia; logrará esto tomando notas de los siguientes aspectos:

Opinión general de la actividad más importante.
Opinión general de la actividad más importante.
Actividades que resulten muy costosas.
Actividades de larga duración.
Actividades en las que haya ineficiencia.
Actividadesque indique la gerencia.

Una vez seleccionada la actividad con la que se dará principio al diseño del sistema, se desarrollan los siguientes pasos:

Actividades que indique la gerencia.
Identificar y evaluar los elementos de análisis.
Diseñar y escoger las mejores alternativas de proceso.
Finalmente elaborar los diagramas de flujo conteniendo la descripción general de las alternativas escogidasen el punto anterior.
Analizar la consolidación o integración de sus actividades, una vez que se ha llegado a este punto se analizan todas las actividades y se deberá tratar de encontrar relaciones entre ellas de tal manera que sea posible lograr consolidaciones entre algunas de las mismas. Hecho esto es ocasiones es posible adelantar conclusiones del equipo que será utilizado.
Determinación de laconfiguración del equipo necesario, la finalidad que persigue este paso es encontrar el equipo necesario e indicado para satisfacer las necesidades requeridas, procurando evitar caer en el error y adaptar las necesidades a un equipo determinado.
Preparación del plan preliminar para la implantación del sistema, en esta fase se define el tiempo y costo que tomará implementar el sistema, mediante...