Guía de Correspondencia

POLITECNICO COSTA ATLANTICA
TALLER EVALUATIVO COMBINACION DE ARCHIVOS 1303-2014
WORD - EXCEL

CODIGO: NOMBRES:

PLANTEAMIENTO:

Se le ha encargado a ustedla tarea de notificar los despidos de la empresa LF. Soluciones Ltda...

El archivo en Word Documento Principal LD contiene la nómina final de LF. Soluciones Ltda.Usted debe combinar este documento principal con la información de la nómina contenida en el archivo Liquidación de Nomina LF.

1. Crear un rango de datos en el documentoque contiene los datos Liquidación de Nomina LF.xls para ello seleccione un rango de datos, clic botón derecho del mouse (menús auxiliares o emergentes) y escoja asignarnombre a un rango y asigne el nombre DATOS al rango seleccionado.
2. Guarde el documento de datos.
3. Abra el documento principal LF.docx
4. Clic en el MENUCORRESPONDENCIA
5. Clic en INICIAR COMBINCION DE CORRESPONDENCIA
6. Clic en PASO A PASO POR EL ASISTENTE PARA COMBINAR   CORRESPONDENCIA
7. Clic   en CARTAS
8. Clic en  Siguiente: Inicie el documento
9. Clic en Utilizar el documento Actual
10. Clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios
11. Clic en Examinar
12. Ubique la ruta yseleccione el documento que contiene los datos, Liquidación de Nomina LF.xls
13. Seleccione el rango de DATOS que usted creo.
14. Seleccione y/o restrinja o filtredestinatarios y aceptar
15. Vaya al documento principal y uno a uno vaya agregando los campos de combinación desde la opción insertar campo combinado.
16. Combine losdocumentos, puede hacerlo a impresora directamente, en un documento o ver una vista previa de los resultados desde la opción vista previa de resultados.

Éxitos!!