Guía de Ejercicios No

SBA

ROBERTO ERNESTO RODRÍGUEZ SANTELIZ
Ingeniero Mecánico y Licenciado en Administración de Empresas

SISTEMAS COMPUTACIONALES
GUÍA DE EJERCICIOS No.2
AÑO 2015

PAGINA No 1

Guía de Ejercicios No. 2.
Objetivos: Que los estudiantes recuerden los conceptos básicos de la gestión de proyectos, y que conozcan los
fundamentos del software libre OpenProj, como herramienta para la planificación ygestión de proyectos.

Fundamentos sobre gestión de proyectos.
Cuando se gestionan proyectos pueden presentarse ciertas fases típicas relacionadas con los individuos involucrados en el
mismo. Ello no debe menoscabar lo que se espera tanto del proyecto como de las personas.
Entusiasmo.
Desilusión.
Pánico.
Búsqueda del culpable.
Castigo al inocente.
Reconocimiento a los no involucrados.
Recordando que losprincipales atributos que definen un proyecto son:
Un objetivo bien definido, con la calidad especificada y plena satisfacción del cliente.
Un proyecto se lleva a cabo en una serie de actividades interdependientes.
En un proyecto se relacionan varios recursos para realizar las actividades, personas, equipo, materiales,
instalaciones, empresas y otros.
Un proyecto tiene un marco temporalespecífico, conocido también como vida útil finita.
Un proyecto puede ser un esfuerzo único o de una sola vez.
Un proyecto tiene un cliente.
Finalmente un proyecto supone un poco de incertidumbre.
Se procede a definir la administración de proyectos, según el Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide),
como la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para proyectaractividades y poder cumplir o
exceder las necesidades y expectativas del proyecto… esto, invariablemente involucra la habilidad de balancear las
demandas competitivas de tiempo, costos, alcance, calidad y las diferentes necesidades y expectativas.
El proceso de administración de proyectos presenta las siguientes cuatro fases:
1. Fase conceptual / iniciación / visualización.
2. Fase de estructuración /planificación.
3. Fase de ejecución / implementación.
4. Fase de conclusión / cierre.
Dicho proceso de administración de proyectos es constante, no cambia sea cual fuere el proyecto que se trabaje. Lo que
puede cambiar son las diferentes herramientas utilizadas a través del proceso, por ejemplo Microsoft Project, OpenProj u
otro software relacionado con la administración de proyectos.
Fase uno:conceptual / iniciación / visualización.
Visualizar es imaginar con claridad el resultado deseado antes de comenzar. Para que la administración de proyectos sea
efectiva, es necesario que todo lo planeado se concrete en hechos, es decir alcanzar la meta final del proyecto. En otras
palabras para comenzar a crear un proyecto se debe pensar en el final del mismo, desarrollar un boceto del producto final.Objetivos. Se deberá responder a las siguientes preguntas:
¿Quién determina el éxito del proyecto?
¿Cuáles son las expectativas para el proyecto y cómo se determinan?
¿Cómo se verá el proyecto una vez terminado?
¿Cómo crear una visión compartida del proyecto?

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ROBERTO ERNESTO RODRÍGUEZ SANTELIZ
Ingeniero Mecánico y Licenciado en Administración de Empresas

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GUÍA DEEJERCICIOS No.2
AÑO 2015

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Se debe recabar información sobre las necesidades existentes, se requiere detectar necesidades latentes y los interesados
clave del proyecto presentarán sus necesidades específicas. La clave es clarificar lo mejor posible cuáles son esas
necesidades y tratar de entender el punto de vista de los interesados en el proyecto. Entendiendo el enfoque de losstakeholders se podrá iniciar la generación de las ideas y la construcción de alternativas.
Se presentan tres elementos críticos: Información – Creatividad – Ambiente organizacional. Estos tres elementos facilitan
parámetros para acercarse mejor a una visión clara que llene las expectativas de los clientes interesados en el proyecto. Se
debe establecer un acuerdo clave con los clientes e interesados...