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COMPUTACION II (COM218), FACULTAD DE ECONOMIA

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
DEPARTAMENTO DE COMPUTACIÓN
COMPUTACIÓN II
GUIA DE CLASE #: 4

1.8. Consulta de Información de una Base de datos.

¿Qué es una consulta?
Una consulta es un objeto de Access que se utilizapara localizar, organizar o editar los datos contenidos en tablas.
Básicamente se realizan tres tipos de consulta:
• consulta de selección, para localizar los registros de una tabla que cumplan unas condiciones determinadas; es la
más sencilla, se indican unos criterios para ver sólo lo que interesa de una tabla. Los datos aparecen en la Hoja de
respuestasdinámicas, esta parece una tabla pero no lo es, sólo muestra los datos de una tabla o de varias tablas
según los criterios de la consulta. Aunque la hoja de respuestas dinámica no es una tabla se pueden introducir datos
en las tablas a través de ella.
• consultas de acción, diseñadas para modificar, añadir o reemplazar datos, eliminar registros, etc.; estas consultas
de acción son especialmente útiles cuando se quieren modificar muchos datos de una tabla que cumplen
determinada condición , y
• consultas de parámetros, que permiten seleccionar los registros que cumplen con los valores introducidos como
parámetros en el momento de la ejecución de la consulta.
Lasconsultas admiten tres modos de presentación:

• Vista Diseño: abre la ventana Diseño de la consulta, en la que podremos crear o modificar su estructura.
• Vista hoja de datos: ejecuta la consulta y preséntale resultado en una hoja de datos que permite ver,
agregar o editar lo registros.
• Vista SQL: permite crear o modificaruna consulta usando instrucciones del lenguaje de consultas
estructurado SQL.

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Nota: la mayoría de ejemplos de esta guía han sido realizados utilizando la base de datos NorthWind2007 ubicada en las
plantillas locales de la ventana deIntroducción de Access 2007.

Abrir una consulta existente.
Una consulta se puede abrir en Vista Hoja de datos activando la ventana “Base de datos”, seleccionando la ficha Consultas,
seleccionando la consulta en la lista y pulsando en el botón Abrir; o bien haciendo doble clic sobre su nombre en la lista.

Creación de una consulta.
Una consulta se puede crear en vista dediseño a partir de una o más tablas relacionadas incluyendo cualquier campo de
ellas. La siguiente figura muestra un ejemplo de una tabla con dos tablas relacionadas, esta ventana está dividida en dos
partes: el área superior, que muestra las tablas elegidas, y el área inferior denominada cuadricula QBE, en la que se incluyen
los campos a mostrar y loscriterios de ordenación o búsqueda. Estos criterios se introducen mediante operadores de acuerdo
con una serie de reglas establecidas.

Para crear una consulta nueva en vista de diseño:

1. De clic en la opción Diseño de consulta de la pestaña Crear.

2. A continuación se presentará una pantalla como la siguiente figura.

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3. Seleccione la tabla(s) o consulta(s) cuyos campos desea incluir en la consulta y pulse el botón Agregar
después de cada selección. En este primer ejemplo seleccione las tablas clientes y pedidos.

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