guia para diseños de cargos

GUÍA PARA EL DISEÑO DEL CARGO


ENCABEZADO

Empresa: Colegio Anglo Español
Unidad / departamento / dependencia: Administración
Nombre del cargo: Coordinadora General
Fecha de levantamiento del cargo: Noviembre 25 de 2010
Cargo del que depende jerárquicamente: Rectoría
Cargo del que depende funcionalmente: Rectoría
Preparada por: Catalina María Gálvez
Aprobado por:
Personas bajosu dirección y rango: Docentes, estudiantes empleados varios (cafetería, aseo, jardinería, oficios varios)


MISIÓN: ¿Qué hace, dónde lo hace y para qué lo hace? Es la razón de ser fundamental del cargo.

ES el encargado de la planeación, evaluación, ejecución de planes y proyectos académicos institucionales. Además también se encarga de dirigir los procesos conductuales de los miembros de lacomunidad académica.


RESPONSABILIDADES: ¿Qué hace, cuándo lo hace, cómo lo hace y dónde lo hace? Son las actividades específicas que permiten cumplir con la misión del cargo.

Qué hace
Frecuencia
Actividades para cumplir la responsabilidad
Dónde

Participar en el Consejo Académico y el Consejo Directivo cuando sea requerido (con voz y voto)

Cada dos meses
Asistir a las reunionesy participar en el desarrollo de la reunión.

Instalaciones del Colegio
Participar en las Comisiones de Evaluación y Promoción (con voz y voto)


Cada año
-Presentar el análisis estadístico de cada uno de los estudiantes de la Institución.
-Analizar las posibilidades que tiene cada estudiante frente a las diferentes dificultades que se presente en una asignatura
-Verificar que losestudiantes que tengan necesidades educativas especiales hayan sido evaluados bajo los criterios y currículos diseñados por la institución
Instalaciones del Colegio
Colaborar con el Rector y el Consejo Directivo en la planeación y evaluación institucional


Cada año al finalizar
Elaboración de planes académicos y curriculares
Elaborar informe de la evaluación institucional
Tomar las accionescorrectivas necesarias
Instalaciones del Colegio
Coordinar con el Consejo Directivo la Planeación Académica y Curricular del Colegio



-Realizar la inducción y reinducción del personal, además de las capacitaciones necesarias para el entrenamiento del cargo
Instalaciones del Colegio
Organizar el trabajo académico por áreas, asignaturas y proyectos educativos, de acuerdo con las normasvigentes y coordinar sus acciones para el logro de los objetivos
Principio de año


Diario
Organizar las planeaciones, planes y proyectos institucionales.
Realizar el control y diligenciar el formato que verifica las actividades de planeación
Instalaciones del Colegio
Establecer canales y mecanismos de comunicación con los demás estamentos de la comunidad educativa
Cuando se requiera
Atenderlas quejas y reclamos, para brindarles una solución adecuada y pronta
Instalaciones del Colegio
Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades académicas
Semanal
Control del cronograma anual y consignar la verificación de las actividades, además de realizar la respectiva programación cuando sea necesario
Instalaciones del Colegio
Dirigir la valoración de los alcances yobtención de logros, competencias y conocimientos por parte de los educandos y adelantar acciones para mejorar la retención escolar
Anual
Realizar el informe de retención y deserción de estudiantes, al igual que de los empleados, realizando los respectivos indicadores, analizándolos y realizando las respectivas correcciones
Instalaciones del Colegio
Realizar la asignación académica de losdocentes y elaborar el horario general y cursos del plantel
Anual
Principio de año
Elaboración del cronograma anual
Asignación de horas de clase a cada docente
Elaboración de horario de clases

Instalaciones del Colegio
Rendir periódicamente informes sobre el resultado de las actividades académicas planeadas para el año lectivo
-Cada dos meses (finalizando cada periodo académico)
-Al...