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CONCEPTO E IMPORTANCIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA

Definición Planificación.- Es una poderosa herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión, métodos, y toma de decisiones colectivas, en torno lo que hay que hacer y el camino que deben recorrer al futuro las org, para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno, y lograr el máximo de eficiencia y calidad en susprestaciones o en el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Para una buena planificación estratégica, tres factores principales:

✓ La misión de la organización; razón o existencia
✓ Las oportunidades y amenazas que enfrenta la organización (medio externo),
✓ Las fortalezas y debilidades de la organización (medio interno).


Es decir que si nohay coherencia entre la misión de la institución u organización, con sus capacidades y demandas del entorno, entonces se definirá que la organización desconoce su real utilidad.


Varias Definiciones:

✓ George Terry; Es la selección de información, que sirve para hacer suposiciones respecto al futuro, formulando actividades necesarias para alcanzar los objetivos de laorganización.


✓ Idalberto Chiavenato; Es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar más consistencia al desempeño de la empresa.

✓ David Ewing; Tarea de hacer que sucedan las cosas que de otro modo no sucederían.

Características de la planificación.


1. Es un proceso permanente y continuo, no se estanca y se modifica continuamente en base a los cambiosinternos y externos de la organización.
2. Está orientada hacia el futuro, (previsión).
3. Busca la coherencia en la toma de decisiones, minimizando la incertidumbre
4. Busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas potenciales
5. Es sistemática, debe clasificarse y ajustarse a un sistema
6. Es repetitiva; incluye fases que suceden continuamente7. Es una técnica de asignación de recursos humanos y económicos
8. Es cíclica, permite condiciones de evaluación y medición, para una buena planificación
9. Es una función administrativa, funciones de organización, dirección y control
10. Es una técnica de coordinación e integración;
11. Es una técnica de cambio e innovación.




Ventajas:


✓ Requiereactividades de orden, cronología y propósito;
✓ Señala la necesidad de cambios futuros;
✓ Contesta las preguntas ¿Donde estamos? ¿Dónde queremos ir? ¿Cómo llegar allá?
✓ Proporciona una base para el control; usando la evaluación y medición;
✓ Estimula la realización;
✓ Obliga a la visualización del conjunto, (las demás funciones de laadministración)
✓ Aumenta y equilibra la utilización de los espacios físicos
✓ Ayuda al líder a obtener estatus, orientando en la dirección más correcta.

Desventajas o limitaciones:


✓ Esta limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros;
✓ Costo muy alto;
✓ Barreras psicológicas, algunos consideran más el presente que el futuro;✓ Extingue la iniciativa; obliga a tomar situaciones rígidas.
✓ Demora las acciones, en situaciones fortuitas no se podrá decidir inmediatamente
✓ Se vuelve exagerada en su estructura o diseño;
✓ Limitado valor práctico, es un diseño más teórico


Existen tres tipos de planificación: normativa, situacional y estratégica.




Estrategia.-Acciones para lograr un fin propuesto, camino a seguir de acuerdo a políticas de estado, institucional o empresariales, para alcanzar los objetivos y metas planteadas a corto; mediano y largo plazo.

EL ARTE DE LA GUERRA de Sun Tzu, considera cinco elementos para una buena estrategia:

1.- Camino.- Dentro de una org todos deben compartir el mismo objetivo
2.- Clima.- Ámbito social,...