Habilidades Del Administrador De Proyectos

INTRODUCCIÓN

Toda empresa consta necesariamente de una estructura organizacional o una forma de organización de acuerdo a sus necesidades, por medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y en si el funcionamiento de la empresa.

Es importante conocer qué clase de estructuras organizacionales utilizan las diferentes empresas, saber por qué y cómo funcionan, que ventajasy desventajas poseen.

El secreto del éxito en cualquier campo está en la organización, lucha constante para conseguir el objetivo deseado.

DESARROLLO

Organización por Proyecto (PURA)
En este modelo organizacional, todos o gran parte de los integrantes del equipo del proyecto trabajan con dedicación exclusiva al proyecto. El proyecto puede estar inserto en una organización madre o ser laorganización en sí. En el extremo opuesto del espectro se encuentra la organización orientada a proyectos, tal como se muestra en la Figura 1. En una organización orientada a proyectos, los miembros del equipo están frecuentemente ubicados en un mismo lugar. La mayoría de los recursos de la organización están involucrados en el trabajo del proyecto, y los directores del proyecto cuentan con unagran independencia y autoridad. Las organizaciones orientadas a proyectos suelen tener unidades denominadas departamentos, pero estos grupos dependen directamente del director del proyecto o proveen servicios de soporte a diversos proyectos.

Figura 1  Organización por Proyecto

Ventajas de la organización por proyectos
* El administrador del proyecto tiene total responsabilidad y un mayorgrado de autoridad sobre el proyecto.
* Se acortan las líneas de comunicación, mejorando la coordinación y tiempo de respuesta al cliente.
* Proyectos repetitivos aumentan la eficiencia y capacidades de los especialistas.
* Mayor nivel de compromiso y motivación.
* Existe unidad de mando (un solo jefe).
* Es simple y flexible, lo que facilita su comprensión e implementación.* Mejora la dirección integrada del proyecto.
Desventajas de la organización por proyectos
* Varios proyectos simultáneos implican un aumento considerable de recursos (básicos y especializados).
* Necesidad de asegurar la disponibilidad de recursos críticos, incrementa los costes.
* Difícil acceso a la base tecnológica de las áreas funcionales cuando se requieren soluciones queescapan al conocimiento de los especialistas.
* Tendencias a no respetar los procedimientos y políticas generales de la organización.
* Tendencia a una fuerte división entre el equipo del proyecto y el resto de la organización.
* Incertidumbre respecto al futuro de las personas una vez terminado el proyecto.

Organización Funcional
La organización funcional clásica, tal como esmostrada en la Figura 2, es una jerarquía donde cada empleado tiene un superior claramente establecido. Los miembros están agrupados según la especialidad: producción, comercialización, ingeniería y contabilidad a nivel superior. Ingeniería se puede subdividir, a su vez, en organizaciones funcionales, tales como mecánica y eléctrica, que respaldan el negocio de la organización más grande. Lasorganizaciones funcionales también tienen proyectos; sin embargo, el alcance del proyecto generalmente se restringe a los límites de la función. El departamento de ingeniería de una organización funcional realizará el trabajo del proyecto de manera independiente de los departamentos de fabricación o comercialización. Cuando se emprende el desarrollo de un nuevo producto dentro de una organizaciónpuramente funcional, la fase de diseño es frecuentemente denominada proyecto de diseño, e incluye sólo personal del departamento de ingeniería. Por lo tanto, cuando surgen preguntas relacionadas con fabricación, éstas se pasan a través de la jerarquía de la organización hasta el jefe del departamento, quien consulta con el jefe del departamento de fabricación. El jefe del departamento de ingeniería...