Habilidades Directivas Unidad 3

Unidad 3
Habilidades directivas
El tiempo es una magnitud física con la que medimos la duración o separación de acontecimientos, sujetos a cambio, de los sistemas sujetos a observación; esto es, el período que transcurre entre el estado del sistema cuando éste presentaba un estado X y el instante en el que X registra una variación perceptible para un observador (o aparato de medida).
El tiempopermite ordenar los sucesos en secuencias, estableciendo un pasado, un futuro y un tercer conjunto de eventos ni pasados ni futuros respecto a otro. En mecánica clásica esta tercera clase se llama "presente" y está formada por eventos simultáneos a uno dado.
- Tiempo real, al igual que espacio real es el momento y lugar en que se desarrolla la obra. Un ejemplo muy simple, el tiempo y espacioreal de la Caperucita Roja sería el camino de su casa a casa de su abuela y el tiempo que tarda en recorrerlo, una hora, no sé.
- Tiempo histórico y espacio geográfico se refieren a cómo se insertan el espacio y el momento en la realidad, suponiendo que la Caperucita Roja fuera real y se ubicara en algún poblado, país y año específico, el 15 de junio de 1830 en Dinamarca, por decir algo.
- Yfinalmente el tiempo y espacio de conciencia se refieren a lo que pasa internamente con los personajes, imaginemos que la Caperucita Roja, por seguir con el ejemplo, a mitad del camino se encuentra una flor y recuerda algo, de hace un año, por ejemplo, aquí nos estamos saliendo del tiempo real, porque en su conciencia el recuerdo pude durar muchas páginas, pero el tiempo en que recorre el caminoseguiría siendo una hora.

Cómo administrar el tiempo
Cada semana, todos contamos con 168 horas. Pero depende de cada quien aprovecharlas al máximo. Tanto en el trabajo, como en el hogar, todos podemos beneficiarnos de hacer uso del tiempo, el recurso más preciado, en forma eficiente.

La administración del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este recurso en forma regular, para comprender laforma más adecuada de usarlo en forma efectiva.

Manejar su tiempo le obligará a ser explícito en cuanto al valor que le da a su vida personal y profesional, y le permitirá dirigir sus esfuerzos en concordancia. Controlar su tiempo le ayudará a mantener el equilibrio entre las múltiples presiones bajo las cuales está sometido, facilitándole entonces el logro de sus objetivos, y evitando elestrés y el cansancio.
Controle su tiempo
Conozca cómo utiliza su tiempo: durante un par de días (mejor aún, una semana), lleve una bitácora del tiempo que dedica a cada actividad. Divida las tareas en categorías como: llamadas, reuniones, visitas inesperadas, trabajo administrativo, viajes, comida, descanso, actividades personales, etc. Analice si el uso de su tiempo se corresponde con susresponsabilidades.
Establezca sus objetivos: en base a lo que es importante para usted, determine que quiere lograr cada día y semana. Desglose cada objetivo en tareas, asígneles un tiempo estimado a cada una y establezca sus prioridades.
Organice su tiempo: identifique las herramientas correctas que le permitirán comprometerse a cumplir las tareas identificadas en un tiempo específico. Las herramientaspuede ser: listas de cosas por hacer, calendarios, planificadores, etc.
Identifique y elimine los enemigos de su tiempo: los principales problemas para controlar el tiempo suelen ser:
Sobrecargar su horario: tratar de hacer más de lo que resulta posible.
Asumir tareas de otros: por ejemplo, cuando un subordinado no hace bien su trabajo
Perdedores de tiempo (controlables): tales como llamadastelefónicas no planificadas, visitantes inesperados, reuniones improvisadas, etc.
Estrategias para administrar el tiempo
* Diseño de Objetivos.
* Planes de contingencia.
El tiempo para planear, prever contingencias y pensar en oportunidades a menudo brilla por su ausencia, es exprimido por la sobrecarga diaria o se diluye en actividades más rutinarias.
Si se prevé lo inesperado se...