Herramientas de planificacion

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN
Herramientas De Planificacion

Durante la ejecución de los distintos pasos en el proceso de preparación de decisiones de planificación es posible utilizar una serie de herramientas o técnicas. Evidentemente, esa selección de medios dependerá de las características específicas del plan, del entorno, del tipo de sistema a planificar, etc.

Es importanteseñalar que el común denominador de estas herramientas es la información, es decir, suministran datos sobre la materia a planificar y todo lo relacionado con las mismas a fin de que el planificador pueda tener una visión amplia del entorno y de los diferentes elementos que estarán influenciando las diferentes estrategias que se desean implantar para lograr el objetivo.
Las herramientas deplanificación son los instrumentos de gestión que utilizan los directivos de las organizaciones ya que le permiten entender y, por lo tanto, enfrentar, los procesos de mercadeo, producción y administración.

Entre las herramientas y técnicas de planificación podemos mencionar las siguientes:

 
Análisis del Entorno.
     Es el análisis de grandes cantidades de información del medio ambiente paradetectar tendencias emergentes y crear escenarios.
 
Análisis del Competidor.
     Busca identificar quiénes son los competidores, qué hacen y cómo sus acciones afectarán el enfoque de la organización.
 
Escenario.     Un punto de vista consistente de lo que probablemente suceda en el futuro.
 
Pronósticos.     Son predicciones de resultados futuros, dos de las predicciones mas comunes sonlos ingresos futuros y los nuevos adelantos tecnológicos. Sin embargo cualquier componente del entorno general y específico de la organización puede ser sujeto a
pronósticos.
 
• Pronósticos de Ingreso.
 

     Es la predicción general de los ingresos futuros, involucra la proyección de ventas generada a partir de los datos históricos, ajustadas con las tendenciasencontradas en el análisis del entorno como los cambios de los factores sociales, económicos, legales, políticos, etc.
• Pronósticos Tecnológicos.
 

     Buscan anticipar los cambios en la tecnología y el marco temporal en el cual las nuevas tecnologías pueden convertirse en realidades económicas.

Técnicas de Pronósticos
     Las técnicas de pronósticos caen dentro de dosrangos:
 
Cuantitativas: aplican un conjunto de reglas matemáticas a una
Serie de datos anteriores para predecir datos futuros.
Cualitativas: utilizan el juicio y las opiniones de conocedores.
generalmente se usan cuando los datos precisos son limitados
o difíciles de conseguir.

Técnicas de Proyección Cuantitativa.

Análisis de series temporales. Ajusta una línea de tendencia a unaecuación matemática y proyecta hacia el futuro.
Modelos de Regresión. Predice una variable con base en otras variables conocidas o presupuestadas.
Modelos econométricos. Ecuaciones de regresión para simular segmentos de la economía.
Indicadores Económicos. Usa indicadores económicos para predecir un estado futuro de la economía.
Efecto de Sustitución. Usa una fórmula matemática para predecir cómo,cuándo y en que circunstancias un nuevo producto o tecnología reemplazará la existente.

Comparación Externa (Benchmarking)
     Herramienta para encontrar las mejores características, procesos, yservicios del producto que sea posible, a efecto de usarlos como parámetro para mejorar los productos, procesos y servicios de la propia empresa.
     Normalmente se compara la empresa contra el líder olíderes de la industria para darle valor a la comparación.
 
Presupuestos.     Es un plan numérico para asignar recursos a actividades específicas.

Tipos de presupuestos.
Presupuesto de ingreso. Es un presupuesto que proyecta las ventas futuras.
Presupuesto de Gastos. Lista las actividades primarias emprendidas por una unidad y asigna un valor monetario a cada una de ellas.
Presupuesto...