Herramientas Exce
Páginas: 2 (342 palabras)
Publicado: 18 de marzo de 2014
Tema 1: Herramienta subtotal
Elaborar el siguiente formato
Considerando lo mencionado, utiliza la función subtotales aplicando lo siguiente:
1. Seleccionar los datos
2. Ir a la fichadatos, en el grupo Esquema, dar clic en la herramienta Subtotal
3. Clic en Aceptar en el cuadro del dialogo que aparece
4. Listo
En caso de querer sólo los totales de cada departamento sininformación desglosada, da clic en el botón Contraer, que está ubicado en la parte izquierda del total obtenido
Si se desea visualizar nuevamente con las cantidades desglosadas, da clic en el botón ExpandirElaborar gráfica de ventas y mover el grafico a una nueva hoja
Tema 2: Importancia de la consolidación de datos
En otra hoja de cálculo
Asigna los datos de origen de laconsolidación de datos como se enlista enseguida:
El resultado es el siguiente:
Lo mismo ocurre con los meses de Febrero y Marzo:
Deben quedar 3 referencias (enero,febrero y marzo) y además debes activar las casillas de verificación Fila superior y Columna izquierda como se presenta:
Protección de la consolidación
La protección de la información es,hoy, vital para la supervivencia de cualquier empresa. Nadie puede valorar el efecto que producirá en un tercero una determinada información. En Excel 2007, la protección de la información puede darse entres formas:
Para aplicar la protección a un archivo debe accederse al cuadro de diálogo Guardar como (puedes utilizar la tecla F12 para abrirlo) enseguida selecciona Herramientas – OpcionesGenerales como se muestra:
A continuación te solicitará que asignes y confirmes una contraseña para la apertura del archivo:
Verifica que le has asignado el nombre “ReporteComprasConsolidado” yfinalmente da clic en el botón Guardar para que se establezca la contraseña que asignaste
Cierra el archivo y procede abrirlo nuevamente. Notarás que antes de mostrarlo te enviará el mensaje de que...
Tema 1: Herramienta subtotal
Elaborar el siguiente formato
Considerando lo mencionado, utiliza la función subtotales aplicando lo siguiente:
1. Seleccionar los datos
2. Ir a la fichadatos, en el grupo Esquema, dar clic en la herramienta Subtotal
3. Clic en Aceptar en el cuadro del dialogo que aparece
4. Listo
En caso de querer sólo los totales de cada departamento sininformación desglosada, da clic en el botón Contraer, que está ubicado en la parte izquierda del total obtenido
Si se desea visualizar nuevamente con las cantidades desglosadas, da clic en el botón ExpandirElaborar gráfica de ventas y mover el grafico a una nueva hoja
Tema 2: Importancia de la consolidación de datos
En otra hoja de cálculo
Asigna los datos de origen de laconsolidación de datos como se enlista enseguida:
El resultado es el siguiente:
Lo mismo ocurre con los meses de Febrero y Marzo:
Deben quedar 3 referencias (enero,febrero y marzo) y además debes activar las casillas de verificación Fila superior y Columna izquierda como se presenta:
Protección de la consolidación
La protección de la información es,hoy, vital para la supervivencia de cualquier empresa. Nadie puede valorar el efecto que producirá en un tercero una determinada información. En Excel 2007, la protección de la información puede darse entres formas:
Para aplicar la protección a un archivo debe accederse al cuadro de diálogo Guardar como (puedes utilizar la tecla F12 para abrirlo) enseguida selecciona Herramientas – OpcionesGenerales como se muestra:
A continuación te solicitará que asignes y confirmes una contraseña para la apertura del archivo:
Verifica que le has asignado el nombre “ReporteComprasConsolidado” yfinalmente da clic en el botón Guardar para que se establezca la contraseña que asignaste
Cierra el archivo y procede abrirlo nuevamente. Notarás que antes de mostrarlo te enviará el mensaje de que...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.