Herramientas Ofimaticas Online

 


 
HERAMIENTAS OFIMATICAS ONLINE:
¿Que son las herramientas ofimáticas online?
E
s una herramienta gratuita, con el cual se pude crear vía web documentos de texto y hojas de cálculo, como muchas de las funcionalidades de los programas/software que se instalan en el PC. Se puede guardar archivos ya creados, convertirlos y descargarlos en diferentes formatos, (por ejemplo, PDF), ytambién se puede subir cualquier documento que tengamos creado con otro programa de ofimática (Word, Open Office, Excel, PowerPoint, etc.) Así mismo, nos permite que cualquier archivo creado por un usuario, pueda ser compartido con otros usuarios y que estos puedan editar colaborativamente sin necesidad de estar juntos en un lugar, esto es de gran utilidad tanto para los estudiantes como para cualquierotra persona, ya que sin salir de su casa, o simplemente podemos visualizarlos en tiempo real y obviamente conectados a la red.
¿Qué es una suite ofimática online?
Estas suites en lugar de estar instaladas de forma local en nuestro equipo se encuentran en un servidor alojado en la red de manera que podemos acceder a ellas sin necesidad de descargar absolutamente nada a nuestro sistema.Estas suites algunas tienen un costo, pero otras son totalmente gratuitas, eso dependiendo si tus necesidades no son demasiado altas tendrás suficiente con esta versión y no deberás pagar ningún dinero. Por otro lado, algunos de ellos permiten descargar copias de los archivos que hayas creado en ellos para abrirlos o editarlos con Microsoft Office y en alguna excepción permiten descargarlos en otrosformatos.
Tipos de suites ofimáticas online:
• Shutterb: muy básica, ideal para pequeños proyectos o documentos simples.
• Zoho: Muy completo, similar en características a Word.
• Shorttext: básica, para documentos sencillos, que deban ser redactados de forma rápida y sin necesidad de incorporar extras.
• Thinkfree: Este servicio en línea te da la posibilidad de guardar tus documentosonline, ofreciéndote 1 GB gratuito.
• Adobe Buzzword: Es la primera herramienta para el procesamiento de textos basada en Flash, con interfaz en 3D fluida, impresión WYSIWYG e imágenes de gran tamaño.
• Libre office: es una completa suite de productividad de calidad profesional que se puede descargar e instalar de forma gratuita.
Top 5 de suites ofimáticas online:
• Google Docs, tiene el primerlugar.
• Adobe Buzzword, obtiene el segundo lugar.
• Zoho , tiene el tercer lugar
• Thinkfree, tiene el cuarto lugar
• Libre office, tiene el quinto
GOOGLE DOCS:
Es una herramienta gratuita que nos ofrece Google, con la cual podemos crear vía web documentos de texto y hojas de cálculo, con muchas de las funcionalidades de los programas que se instalan en el PC. Podemos guardar los archivos yacreados, convertir y descargarlos en diferentes formatos, como en PDF, y también podemos subir cualquier documento que tengamos creado con otro programa de ofimática (MS Word, Open Office, Excel, PowerPoint, etc.)Nos permite que cualquier archivo creado por un usuario sea compartido con otros que se indiquen y que posean el servicio, luego de compartir dichos archivos, también es posibleeditarlos de manera colaborativa.
¿Como utilizar Google Docs?
Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google o cuenta de correo Gmail, en la cual guardaremos todos nuestros documentos de Google Docs, y al momento de guardarlos estos se guardaran el la web, en los servidores de Google, podrás acceder a ellos desde cualquier ordenador tantas veces que tu quieras y también editarlos.Ventajas de Google Docs:
• Los documentos son almacenados en línea, y nos permite acceder a ellos desde cualquier computador con conexión a internet.
• Nos permite publicar documentos con aspecto de página web sin necesidad de tener conocimientos de HTML, o incluso convertirlo en un post de nuestro blog.
• Podemos Invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para que...