historia


FLUJOGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA Y DE LOS TRÁMITES LEGALES PARA SU IMPLEMENTACIÓN

En el flujo grama se muestra los trámites de la constitución de la empresa, y los trámites ante la SUNAT, la Municipalidad del distrito de LA MOLINA, Dirección Regional del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo- Oficina de LIMA, a fin de obtener la Licencia Municipal de Funcionamiento y de laautorización de los anuncios y promoción respectiva.
• solicitud a la dirección regional del ministerio de turismo – lima, solicitando la condición de establecimiento de hospedaje clasificado y categorizado.
• solicitud valorada solicitando:
* inspección técnica de defensa civil
* certificado des- zonificación
• constitución de la empresa
• solicitud al calificador técnico deestablecimiento de hospedaje autorizado por la dirección regional de turismo de lima , para que emita su informe técnico
• inscripción en el registro único de contribuyentes
• solicitud a la municipalidad del distrito de La Molina solicitando la licencia municipal de funcionamiento.
• solicitud de autorización de anuncios a la municipalidad del distrito de La Molina.


ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓNPara este tipo se recomienda una organización estructural de tipo funcional y vertical funcional, por la forma de departamentalización, en la que cada persona comprometida con una actividad funcional en este caso: División de recepción, División de mantenimiento; División de bebidas, vertical, porque está caracterizado por una línea de mando angosta y varios niveles jerárquicos, como Directorio,Administración, Divisiones de primer nivel, y divisiones de segundo nivel.


















Funciones básica:
• Directorio
Esta conformado por los socios inversionistas en el negocio, que en
reunión de consejo elaboran políticas y planes de trabajo que permitan controlar al Gerente General.
• Administración
Es el responsable de la marcha de la empresa, hace cumplirlas políticas
emanadas del Directorio. Impulsa el desarrollo de las operaciones financieras, productivas, comerciales y administrativas. Además planifica, evalúa los resultados de la empresa.
La Administración programará, dirigirá y controlará el proceso contable. También elaborará los documentos relacionados con la situación económica- financiera. Y dará las normas e indicaciones precisas paraformular el presupuesto de la empresa y controlar su ejecución.
Deberá encargarse directamente de las funciones cotidianas del hotel, siendo de su completa responsabilidad la eficiencia del equipo y personal del hotel en la posición del máximo confort y buen servicio de los clientes, para lo cual deberá organizar y coordinar las actividades de todos los departamentos con que cuenta que son:recepción, mantenimiento, alimentación . La Administración también se encargará del área de compras.
• Asesoría Legal:
El Asesor Legal es la persona encargada de guiar, recomendar al Administrador en lo referente a la parte legal de la empresa, para que este luego tome las decisiones.
• Marketing:
Su función principal es disponer de un servicio oportuno y con todas
las exigencias. de lacategoría, supervisar la presentación y calidad de servicio que presta el hotel, establecer las estrategias de precios, producto, publicidad y promoción.
Contabilidad
También en esta área estará ubicada la contabilidad quién contabilizará las operaciones de la empresa de acuerdo con las disposiciones legales y contractuales de carácter laboral.. Esta área preparará el balance general de la empresa yformulará su presupuesto anual; así mismo establecerá y operará las políticas de crédito y efectuará la gestión de cobranza.
• Departamento de recepción:
En esta área se realizan actividades de recepción, reservas, cobranzas y otros servicios.
• Departamento de houskeeping:
Este departamento está directamente ligada con el área de recepción y cuya función es controlar al mínimo detalle el...