Hoja de trabajo

Comercio Exterior y negocio Internacional
Administración de Recursos

1. Cargo:
Asistente administrativo

2. Ubicación:
Compras públicas

3. Reporta:
Departamentofinanciero

4. Relaciones internas:
Departamento de ventas

5. Relaciones Externas
Instituciones públicas o privadas

6. Misión de puesto:
Negociación en los procesos de subastainterna con el NCOP (Instituto Nacional de Compras Públicas) y posterior entrega de productos adjudicados a las empresas con el fin de vender los productos a las distintas instituciones públicas sobretodo hospitales

7. Actividades Principales:

a) Proceso de compras publicas
b) Realizar cobranzas
c) Manejo de Inventarios
d) Adquisición de útiles de oficina y suministros delimpieza
e) Liquidación de cuentas por cobrar con instituciones publicas
f) Renovación de documentos internos de la empresa
g) Legalización de contratos de la empresa
h) Elaborardiariamente la ruta de entrega de productos
i) Mantener el archivo de la empresa actualizado
j) Atender a clientes externos de las instituciones publicas
k) Cuadrar y liquidar mensualmente hojade transporte
l) Colaborar y atender en ventas y atención al cliente

8. Actividades ocasionales:
a. Diarias:
i. Elaborar diariamente la ruta de entrega de productosii. Realizar cobranzas
iii. Colaborar y atender en ventas y atención al cliente
iv. Atender a clientes externas de las instituciones publicas
v. Mantener el archivode la empresa actualizado
b. Mensual:
vi. Proceso de compras publicas
vii. Entrega de documentación legal a instituciones públicas de provincia
viii. Cuadrar yliquidar mensualmente la hija de transporte
ix. Renovación de documentos internos de la empresa
x. Adquisición de útiles de oficina y suministros de limpieza
c. Ocasionales:...