Hoja

FUNCIONES RECEPCIONISTA

1. Manejo del programa de inventarios de activos fijos (Ingresos, traslados, bajas, inconsistencias) (área administrativa)

2. Digitalización y marcación detarjetas de registro de firmas para ser publicadas (todo el proceso) (área administrativa)

3. Recepción y tramitación facturación abogados, de créditos en cobro jurídico y cartera castigada,peritos, secuestres, avalúos (cobranzas)

4. Recepción y tramitación facturación de agencias (pagos servicios públicos, arrendamientos, fotocopias, mantenimiento, reparaciones, transportes,eventos, etc) (administrativa - recepción)

5. Recibo y Radicación de correspondencia enviada y recibida en general (todas las áreas) (administrativa – recepción)

6.Resolver lasinconsistencias que se presenten con facturas de alguna dependencia

7. Elaboración de documentos para tramites internos tales como: documentos equivalentes, recibos de caja menor y cuentas por cobrar8. Recepción y orientación de clientes, internos y externos (recepción)

9. Recepción y direccionamiento de llamadas de todas las dependencias, tomar los mensajes a los funcionariosausentes y posteriormente informar de las llamadas recibidas generalmente se hacen vía correo electrónico (área administrativa – recepción)

Recepción llamadas y personas que se dirigidas a laGerencia cuando se encuentra ausente la Secretaria de Gerencia

10. Elaboración de planillas de reportes de lineas de celular con su respectiva facturación mensualmente (Movistar y Comcel) (áreaGestión Humana)

11. Anunciar los pagos a los proveedores( martes y jueves) , entrega de cheques a los proveedores los días viernes, suministrar la información para la confirmación de chequespara pagar y devueltos (tesorería)

12. Manejo de la caja menor (vales, recibos, compras, reembolso, transportes)
Tramitar y llevar registro de cuentas por cobrar de los funcionarios...