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Control de Proyectos con MS Project 2010

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SESIÓN 01

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Tema 1: Alcance

1.1 Definición del alcance en WBS Chart Pro
Esta herramienta nos permitirá representar deforma jerárquica los componentes de un proceso o producto. Podemos descargarlo desde: www.criticaltools.com/download.htm

1.1.1

Instalación del programa

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Si no contamos con el ID del producto, hacemos clic en el botón Demo Versión de esta ventana.

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1.1.2

Pasos para empezar a trabajar con el WBS Chart Pro

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1.1.3

Definir el alcance del proyecto
En esta etapa crearemos el siguiente WBS del proyecto:

Creamos elprimer nivel del WBS que corresponde al nombre del proyecto:

Definimos el nombre del proyecto: Proyecto Mudanza

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Los siguientes comandos permiten crear entregables del mismo nivel o sub entregables.

El primer paso es crear los entregables del nivel superior:

Luego,creamos los sub entregables del nivel superior:

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Para modificar la vista de los sub entregables utilizamos los comandos siguientes:

Para empezar nuestro trabajo en WBS Chart Pro, se recomienda utilizar la vista de planificación:

1.1.4

Trasladar el contenido del alcance alMS Project
Grabar el archivo wbs cuando terminemos de cargar todos los entregables.

Utilizamos el comando Goto Project:

Esta ventana es informativa, indica que el contenido WBS Chart será transferido a un archivo nuevo de MS Project:

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La herramienta nos solicitaasignar un nombre al archivo en el cual se transfiere la estructura del WBS.

Una vez transferido el contenido del WBS al MS Project, se debe continuar el esquema utilizando los botones de Aplicar Sangría

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1.2 Crear el marco del proyecto
Crear el marco del proyecto significaestablecer el tipo de configuración que realizará el MS Project: • • Programación a partir de la fecha de comienzo del proyecto Programación a partir de la fecha de fin del proyecto

Secuencia: Menú Proyecto, luego seleccionar Información del proyecto.

En la realidad normalmente nos enfrentamos a proyectos que tienen por delimitación la fecha de fin; sin embargo, para modelamiento yprogramación en MS Project, se recomienda utilizar la opción de programar a partir de la fecha de comienzo. La fecha que estableceremos es 27 de enero del 2014.

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1.3 Organizar entregables
Para dar formato jerárquico a la estructura en el MS Project, utilizaremos los comandos sangría:La jerarquía es la misma que establecimos al desarrollar y definir el WBS del proyecto:

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1.4 Ingresar actividades
Para ingresar las actividades, necesitamos ingresar nuevas tareas entre los entregables:

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