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Publicado: 24 de febrero de 2013
Tema
4 La organización interna de la empresa 4.1 Proceso de dirección.Concepto y funciones
La dirección necesita planificar, organizar, gestionar t controlar todos los factores que tiene disponible.
4.2
Función de planificación.
La planificación consiste en fijar unos objetivos, marcar estrategias para conseguirlos, definir las políticas de la empresa y establecer criterios dedecisión, siempre con la intención de conseguir los fines de la empresa. CLASIFICACIÓN DE LOS PLANES.
– Por su naturaleza ☺ Metas: fines fundamentales perseguidos por la empresa. ☺ Objetivos:Debemos distinguir diversos grados de objetivos. (objetivos y subobjetivos) Los objetivos tienen un carácter general, involucran a toda la empresa. Los subobjetivos se refieren a temas más específicos. Parafijar unos objetivos, hay que tener en cuenta – Los objetivos tienen que ser realistas. – Se deben establecer prioridades entre los diferentes objetivos y subobjetivos. – Los objetivos se deben alcanzar con el menor número de consecuencias imprevistas y sus costes deben de ser mínimos. Hay que comunicarles a los subordinados que estén implicados los objetivos, e intentar que los cumplan. –Políticas: Sirven de guía para tomar decisiones específicas y marcan unos límites de actuación. – Procedimientos: Son los pasos que hay que seguir para ejecutar una acción. – Reglas:Indican lo que se puede hacer y lo que no, y son muy estrictas. – Presupuestos: Son planes cuantificativos, es decir, son la expresión numérica del plan escrito.
–
Por su dimensión temporal: Tiempo durante el cual sepueden aplicar. ☺ Planes a largo plazo: Planes que se contemplan en un periodo superior a cinco años. ☺ Planes a medio plazo: Son aquellos planes que se han de conseguir en un periodo superior a un año e inferior a cinco años. ☺ Planes a corto plazo: Tienen como límite un ejercicio económico(normalmente un año)
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Clasificación de los planes por sus funciones o departamentos.
Se refiere aplanes de producción, de ventas etc. Las características de cada tipo de plan están relacionados con el tipo de función o departamento a que afecta. ETAPAS DE PROCESO DE PLANIFICACIÓN 1. Análisis de la situación de partida: se analiza la situación de la empresa y de su entorno. 2. Fijación de los recursos:Se marcan los objetivos y los subobjetivos. 3. Creación de alternativas o determinaci´n de laslíneas de actuación. 4. Evaluación de las alternativas. 5. Elección de una de las alternativas. 6. Control y determinación de desviaciones, por si la alternativa que hemos elegido no funciona debemos volver a las alternativas y realizar modificaciones pertinentes. Un plan interdepartamental debería seguir los siguientes pasos: 1. Comprobar qué nivel de conocimiento se tiene de la propia empresay de sus productos. 2. Valorar donde queremos llegar. 3. Marcar las estrategias 4. Evaluar las estrategias 5. Escoger una estrategia 6. Hacer un seguimiento de todo el proceso de puesta en marcha y valorar los resultados. 4.3 FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN Organización:función que tiene como finalidad dineñar una estructura en la que queden definidas todas las tareas que debe realizar cada persona queforma parte de la empresa, así como su responsabilidad y autoridad. Tiene como objetivo ordenar el conjunto de relaciones que puedan surgir entre diversas tareas y entre todas las áreas de funcionamiento de la empresa. ETAPAS DE FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN Un buen sistema organizativo debe considerar los siguientes aspectos: – Determinar los niveles de organización,es decir, la jerarquía de losmandos. – Cada persona tienen que tener claro su función y el objetivo. – Cada persona debe saber a quien tiene que obedecer – Debe haber vías de comunicación en todos los sentidos. LA COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA. La comunicación interna de la empresa puede ser vertical, es decir ascendente o descendente, y horizontal.
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La comunicación interna vertical( entre distintos niveles de la empresa) ☺...
4 La organización interna de la empresa 4.1 Proceso de dirección.Concepto y funciones
La dirección necesita planificar, organizar, gestionar t controlar todos los factores que tiene disponible.
4.2
Función de planificación.
La planificación consiste en fijar unos objetivos, marcar estrategias para conseguirlos, definir las políticas de la empresa y establecer criterios dedecisión, siempre con la intención de conseguir los fines de la empresa. CLASIFICACIÓN DE LOS PLANES.
– Por su naturaleza ☺ Metas: fines fundamentales perseguidos por la empresa. ☺ Objetivos:Debemos distinguir diversos grados de objetivos. (objetivos y subobjetivos) Los objetivos tienen un carácter general, involucran a toda la empresa. Los subobjetivos se refieren a temas más específicos. Parafijar unos objetivos, hay que tener en cuenta – Los objetivos tienen que ser realistas. – Se deben establecer prioridades entre los diferentes objetivos y subobjetivos. – Los objetivos se deben alcanzar con el menor número de consecuencias imprevistas y sus costes deben de ser mínimos. Hay que comunicarles a los subordinados que estén implicados los objetivos, e intentar que los cumplan. –Políticas: Sirven de guía para tomar decisiones específicas y marcan unos límites de actuación. – Procedimientos: Son los pasos que hay que seguir para ejecutar una acción. – Reglas:Indican lo que se puede hacer y lo que no, y son muy estrictas. – Presupuestos: Son planes cuantificativos, es decir, son la expresión numérica del plan escrito.
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Por su dimensión temporal: Tiempo durante el cual sepueden aplicar. ☺ Planes a largo plazo: Planes que se contemplan en un periodo superior a cinco años. ☺ Planes a medio plazo: Son aquellos planes que se han de conseguir en un periodo superior a un año e inferior a cinco años. ☺ Planes a corto plazo: Tienen como límite un ejercicio económico(normalmente un año)
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Clasificación de los planes por sus funciones o departamentos.
Se refiere aplanes de producción, de ventas etc. Las características de cada tipo de plan están relacionados con el tipo de función o departamento a que afecta. ETAPAS DE PROCESO DE PLANIFICACIÓN 1. Análisis de la situación de partida: se analiza la situación de la empresa y de su entorno. 2. Fijación de los recursos:Se marcan los objetivos y los subobjetivos. 3. Creación de alternativas o determinaci´n de laslíneas de actuación. 4. Evaluación de las alternativas. 5. Elección de una de las alternativas. 6. Control y determinación de desviaciones, por si la alternativa que hemos elegido no funciona debemos volver a las alternativas y realizar modificaciones pertinentes. Un plan interdepartamental debería seguir los siguientes pasos: 1. Comprobar qué nivel de conocimiento se tiene de la propia empresay de sus productos. 2. Valorar donde queremos llegar. 3. Marcar las estrategias 4. Evaluar las estrategias 5. Escoger una estrategia 6. Hacer un seguimiento de todo el proceso de puesta en marcha y valorar los resultados. 4.3 FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN Organización:función que tiene como finalidad dineñar una estructura en la que queden definidas todas las tareas que debe realizar cada persona queforma parte de la empresa, así como su responsabilidad y autoridad. Tiene como objetivo ordenar el conjunto de relaciones que puedan surgir entre diversas tareas y entre todas las áreas de funcionamiento de la empresa. ETAPAS DE FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN Un buen sistema organizativo debe considerar los siguientes aspectos: – Determinar los niveles de organización,es decir, la jerarquía de losmandos. – Cada persona tienen que tener claro su función y el objetivo. – Cada persona debe saber a quien tiene que obedecer – Debe haber vías de comunicación en todos los sentidos. LA COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA. La comunicación interna de la empresa puede ser vertical, es decir ascendente o descendente, y horizontal.
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La comunicación interna vertical( entre distintos niveles de la empresa) ☺...
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