Hoteleria y turismo

NOMBRE: JHONNEER URBANO URRUTIA
FECHA: 14 DE NOVIEMBRE DE 2010
ACTIVIDAD: CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
TEMA: 4

Funciones Archivísticas

1. Resguardar todo el acervo documental producido yrecibido en la Dirección, en el cumplimiento de sus funciones.

2. Proteger, conservar y Organizar el patrimonio documental del Archivo de Gestión por dos años.

Gestionar el fondo documental ypromover la conservación adecuada de la archivalía, facilitar y agilizar su uso oportuno, mediante la utilización de procedimientos y operaciones Archivísticas.

FUNCIONES OPERATIVAS:

  1. Controlde Ingreso de la Documentación.
  2. Organización del Fondo Documental (clasificar, ordenar, describir).
  3. Descripción (Inventarios, e Indización).
  4. Aplicación de las NormasInternacionales de Descripción Archivística
  5. Gestión Documental
  6. Creación de un Sistema de Información para el control, localización y Digitalización de la Información Estratégica
  7. Conservación.
 8. Servicio y Control de Préstamo de la Archivalía
  9. Selección, Traslado de la Documentación

NORMATIVAS:

  1. En la organización documental, se deberá respetar el Principio de ProcedenciaAdministrativa, en las series documentales deberán ser respetadas en su producción original y en su procedencia administrativa. El área quien de acuerdo a sus facultades y funciones produzca o recibaun documento administrativo,
  2. La clasificación documental se realizará de acuerdo a las series documentales que se detecten en cada una del área Secciones, Subsecciones.

Acta: Las actas sondocumentos que reflejan el desarrollo de una reunión: puntos tratados y acuerdos adoptados. Sirven de resumen y recordatorio para todos los implicados en un determinado asunto
El ciclo vital quecumple la acta donde laboro es de 12 meses en el archivo de gestión luego es trasferida al archivo central donde cumple su ciclo de conservación que son 19 años, y una vez cumplido su etapa final será...