Hoteles como centros de eventos

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  • Publicado : 25 de noviembre de 2010
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HOTELES COMO CENTROS DE EVENTOS

1. Que es un hotel?
Es un edificio acondicionado para ofrecer el servicio de alojamiento temporal, permitiendo desplazamientos largos a los turistas.
De acuerdo a su ubicación obtenemos una clasificación de ellos:
• Hotel urbano
• Hotel rural
• Hotel de playa
• Hotel de aeropuerto
• Hotel de naturaleza
• Hotel de montaña
Los hoteles ofrecen a sushabitantes el servicio de alojamiento como objetivo fundamental pero se han aumentado la demanda de servicios de acuerdo con las necesidades de sus huéspedes.
De acuerdo a los servicios que un hotel ofrece estos se clasifica en:
• Hoteles de apartamento o aparta hoteles
• Hoteles posada
• Hoteles familiares
• Hoteles monumento
• Hoteles balneario
• Hotel de paso
• Hotel casino
• Hotel club• Hoteles deportivos
• Hotel gastronómico
• Hotel boutique
• Hotel business o de negocios
• Hoteles spa

Con esta clasificación apreciamos que según la necesidad que surja de un turista, surge también un servicio que ofrecer en un hotel
Como servicios adicionales en los hoteles mencionamos:
• Room service
• Restaurante
• bar
• Piscina
• Spa
• Gimnasio
• Lavandería
• Boutique
•Recreación
• Planes turísticos
• Centro de convenciones
• Sala de juntas
• Conexión wi-fi
Como observamos en los últimos conceptos el hotel se ha convertido en un centro de apoyo para el desarrollo de las actividades sociales, culturales y de negocios a demás de las turísticas.
2. Que servicios como centros de eventos ofrecen los hoteles?

• Primordialmente ofrecen salones con una capacidadadecuada a la necesidad del evento a realizar.
• Equipos de apoyo
• Personal adecuado para el servicio
• Ayudas audiovisuales
• Servicio de alimentos y bebidas
• Realización de montaje
Los tipos de Montaje se clasifican de la siguiente manera:
1. Auditorio Convencional
2. Auditorio Semicircular con Pasillo Central
3. Auditorio Semicircular con Bloque Central y Alas Curvas
4. Auditorio enforma de V de E, en forma de T, en forma de U.
5. Mesas para juntas
6. Mesa para directores, Tipo Escuela, y Mesa Redonda.

3. Como se organiza un evento en un hotel?
• Diseño y cotización
Este es el estado en el que se establecen los objetivos, el mensaje que comunicar al público participante y las expectativas que el organizador del evento tiene con relación a la realización de la reunión.• Producción
El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen por objeto la preparación de los recursos que componen el evento.
Preponderantemente se trata de contratación de proveedores y coordinación entre las prestaciones.
• Montaje
Disposición de los recursos técnicos y humanos en el lugar donde se llevará a cabo el evento.
• Ejecución
Fase en la que, estando losparticipantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas y demás.
• Desmontaje
Retiro de los materiales y elementos utilizados en la reunión.
• Evaluación de resultados
Momento en el que se establece el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos y la eficiencia de las prestaciones.
4. Que tipo de eventos se celebran en este sitio?En estos sitios como ya se sabe, ofrece la tecnología, las instalaciones y el personal y los servicios adecuados para ser usados en todos los tipos de eventos. Eventos empresariales, sociales, educativos, congresos, seminarios, simposios, eventos publicitarios y de lanzamientos, cocteles, reuniones de negocios, eventos familiares, etc…

CENTROS DE CONVENCIONES
1. DEFINICION
Es un lugarconstruido con la única finalidad de juntar asambleas, seminarios, conferencias o agrupaciones de cualquier carácter, empresas, especialistas, agremiaciones, científicos, religiosos, entre otros…
2. CARACTERÍSTICAS DE UN CENTRO DE REUNIONES O DE CONVENCIONES

Cuando las empresas tienen tendencias a ampliar su mercado comercial, se siente la necesidad de promocionar su actividad, de hacer...
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