Organización eventos hotel
• Menos habitaciones, recepción pasa precios.
• Más habitaciones, el grupo pasa al dept. comercial.
2. Tipos de grupos:
•Reuniones / Incentivos
• Congresos / Convenciones
• Grupos Turísticos
Reuniones
*Grupos de menos de 100 pax / 50 habitaciones con alojamiento o sin él y salas de reunión.
*Precios mínimos dealojamiento:
De Domingo a Jueves 60€ en AD
De Viernes a Sábado 69€ en AD
*Gratuidades o upgrades: 1 cada 30
*Salas de Reunión Sólo se puede ofrecer free en Auditorio, cobrando a parte pantallay cañón.
Congresos
*Grupos de más de 100 pax / 50 habitaciones con alojamiento o sin él y salas de reunión.
*Precios mínimos de alojamiento:
De Domingo a Jueves 65€ en AD
De Viernes a Sábado 75€ en AD
*Gratuidades o upgrades: 1 cada 30
*Salas de Reunión Según cantidad de servicios. Las subsalas siempre se cobrarán.
Grupos Turísticos
*Grupos por cupos, nunca tienen salas dereunión. Habitualmente grupos de 50/60 pax.
*Precios mínimos de alojamiento:
De Domingo a Jueves 49€ en AD
De Viernes a Sábado 59€ en AD
*Gratuidades o upgrades: 1 cada 20
3. Antes de lacotización
*Se comprueba si tenemos otro grupo cotizado esas mismas que por nº de habitaciones, servicios, interpretemos que pueda ser el mismo.
• En caso afirmativo, obligatoriamente respetar elmismo precio.
• En caso negativo, comprobar habitaciones en el sistema y salas en la agenda o dietario.
4. Cotización
*Todo tipo de cotizaciones o presupuestos se enviarán en la plantilla.
*Lasaavv / organizadores de eventos llevarán siempre precios BRUTOS (NUNCA NETOS), la comisión para AD es del 10% y salas y restauración el 7%.
*Añadir siempre en la cotización, la opción del grupo:INMEDIATA o 2ª OPCIÓN:
• Opción Inmediata, preguntar siempre si quieren que se proceda a bloquear las salas.
i. En caso afirmativo, se dará una due date de 10 días, tras la cual se realizará...
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