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El desarrollo de un programa de preservación ideal para documentos digitales
Bárbara MUÑOZ DE SOLANO Y PALACIOS
Facultativa de Bibliotecas del CINDOC Universidad Complutense de Madrid mozart2@terra.es

RESUMEN Se presenta una guía práctica de las etapas que llevan a cabo aquellos quienes se embarcan en el proceso de la preservación digital o que proyectan hacerlo. El objetivo del plan depreservación que aquí se describe es el de preservar la integridad de los objetos digitales para permitir a los usuarios su localización, visualización y en último término utilización de los mismos haciendo frente a constantes cambios tecnológicos. En este sentido, es una necesidad el preservar a lo largo del tiempo tanto el documento creado directamente en digital como aquel que ha sido reconvertidoo digitalizado. El artículo analiza el elenco de opciones existentes en cuanto a la preservación digital se refiere determinando las habilidades requeridas por el profesional de la información para que éste sea capaz de preservar dichos objetos. Palabras clave: Digitalización; tecnología de la información; profesión de la información; nueva tecnología; tecnología obsoleta; tecnología digital;cambio tecnológico; protección del patrimonio.

To develop an ideal digital preservation program

ABSTRACT This article intended to provide practical guidance to those undertaking digital preservation or considering doing so. The purpose of the following preservation planning is to preserve the integrity of digital objects and to retain the ability for users to retrieve, display, and otherwise usethem in the face of constantly changing technology. There is therefore a need to preserve long term both born-digital and digital surrogate material. The report explores the range of options for digital preservation provides an analysis of the digital landscape, focusing on features that affect the integrity of digital information objects and which determine the ability of informationprofessionals to preserve such objects over the long term. Key Words: Digitisation; information technology; information profession; new technology; obsolete technology; digital technology; technological change; heritage protection SUMARIO: 1. Introducción; 2. Estratégicas de preservación; 3. Propuestas de un plan de preservación combinando para ello varias estratégicas; 4. Conclusiones; 5. Bibliografías.Revista General de Información y Documentación
2005, vol. 15 núm. 2, 145-156

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Bárbara Muñoz de Solano y Palacios

El desarrollo de un programa de preservación ideal...

1. INTRODUCCIÓN Gracias al avance del conocimiento científico, se han ido perfeccionado las tecnologías de la comunicación y de la información, lo que ha provocado cambios sociales y culturales significativos y sacado ala luz una nueva dificultad en el mundo: la de conservar los registros en soporte electrónico. El advenimiento de este tipo de documentos y su utilización masiva conlleva, ineludiblemente, la necesidad de delimitar con exactitud el campo de acción de la preservación documental. Más aún cuando las últimas investigaciones realizadas ponen de manifiesto que no existe todavía un acuerdo generalizadorespecto al papel que el profesional de la información debe desempeñar en cuanto a la preservación de este tipo de documentos. La realidad de las instituciones en cuanto a preservación digital hace acuciante la necesidad de elaborar procedimientos capaces de asegurar la perdurabilidad del contenido de los documentos en soporte digital y la importancia de planificar y ejecutar un plan global deconservación y preservación. Esta necesidad es la que ha marcado el punto de partida del presente artículo y a partir de la cual se ha elaborado la siguiente propuesta de plan de gestión de preservación de documentos digitales sin olvidar que cualquier plan de preservación de documentos no se ejecuta de la noche a la mañana. Se basa en el compromiso y la jerarquía de sus miembros por lo que para su...