Identificacion De Unidades Y Tipos Documentales

Aplicación del Principio de Orden Original

Identificación de Unidades y Tipos Documentales
Actividad de Aprendizaje

NOMBRE: OFELIA MIRANDA BELTRAN
FECHA: 29DE NOVIEMBRE DE 2012
ACTIVIDAD:SEMANA 2, 3, 4
TEMA: IDENTIFICACIÓN DE UNIDADES Y TIPOS DOCUMENTALES

Consulta 10 funciones de las Divisiones Administrativas de la entidad donde laboras y completa el cuadro, según el ejemplo:Entidad Productora | Función | Unidad Documental | Unidad Documental | Tipos Documentales | Tipo Documental |
| | | Simple | Compleja | | |
| | | | | | Común | Específico |
Tesorería| Revisar los balances contables y verificar que reflejen la actividad contable presentando los respectivos informes a Contraloría, Contaduría y demás organismos de control. | Libros Contables | |X | * Libros Diarios. * Libros auxiliares * Kardex | | XXX |
| Llevar a cabo la labor de recaudo de impuestos y otros tributos a favor de la entidad territorial. | Estatuto de Rentas || X | * Estudios previos del estatuto * Proyecto de acuerdo * Acuerdo de aprobación del estatuto de rentas * Decreto de adopción del estatuto de rentas. * Actos administrativos que lemodifiquen | | X |
| Presentar los informes administrativos, presupuestales y financieros exigidos por los Entes de Control. | Informe de Gestión | X | | Informe | X | |
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN,OBRAS Y SERVICIOS PÚBLICOS | Ejecutar la interventoría de las obras públicas que se contraten directamente por el municipio, o por delegación del departamento o la Nación. | Informe de Interventoría| | x | * Actas de visita. * Informe. | | X |
| Ejercer la dirección local de salud | Plan de Salud Territorial | | X | * Estudios previos * Convenio Interadministrativo. *Diagnostico sanitario * Actas de visita técnica. * Documento final | | X |
| Elaborar los estudios para los diseños y proyectos de acueductos y alcantarillados. | Plan Maestro de Acueducto y...