II MANUAL DE FUNCIONES NIEMEYER ccq 1










M A N U A L D E F U N C I O N E S



EMPRESA CONSTRUCTORA
NIEMEYER S. R. L.















Nivel Funcional: Ejecutivo
Cargo: Gerente General
Dependencia: Autónomo Reporta al directorio


Responsabilidad Principal:

La principal función del Gerente General es representar a la Empresa en todos los ámbitos que lo determinen la legislación vigente en el país, coordinando lasacciones de la empresa para lograr resultados positivos en todos los planes y programas que desarrolle.
Actúa como representante legal de la empresa, fija las políticas operativas, administrativas y de gestión en base a parámetros, objetivos y metas propios a la empresa.


Funciones:

Ejercer la representación de la empresa ante las instancias públicas y privadas que sean necesarias.
Liderar elproceso de planeación estratégica de la organización, determinando los factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas de la empresa por lo cual delega a diferentes niveles el desarrollo de planes y supervisa su implementación
Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.
Crear un ambiente de trabajo de diálogo y concertación.Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para el desarrollo empresarial.
Aprueba las descripciones de tareas, objetivos y metas individuales para cada área funcional, descripción elaborada y supervisada por su gerente.
Definir la política salarial y de acogimiento a estipulaciones de mercado y legales, sobre la base de la propuesta de Gerencia Administrativa
Decidirsobre necesidades de personal, selección del mismo, retiro y otras acciones legales sobre el comportamiento del personal.
Decidir sobre los presupuestos presentados por área, proyecto y gerencia.
Firmar los Estados Financieros. (labor conjunta con GAF)
Aprobar los pagos que demande el desarrollo de las actividades de la empresa.
Firmar cheques y otra documentación que así sea requerida.


NivelFuncional: Ejecutivo
Cargo: Gerente Comercial
Dependencia: Gerencia General


Responsabilidad Principal:

Coordinar, diseñar y establecer, junto con la Gerencia General y la Gerencia Administrativa-Financiera, el plan de comercialización anual, previendo las obras, cantidad de viviendas, costos, precios y otros a ser ofertados por la Empresa, así como la logística para operar el planmencionado.


Funciones

Diseñar el plan de comercialización de la Empresa.
Manejar la Base de Datos y Registros de las ventas realizadas.
Realizar el seguimiento y control de los procesos de venta.
Mantener la documentación en orden y actualizada de cada una de las ventas efectuadas.
Dirigir, organizar y controlar la Unidad de Ventas de la Empresa.
Supervisar permanentemente las tareas asignadas alos vendedores y el trabajo del equipo comercial.
Junto a la Gerencia General y a la Gerencia Administrativa-Financiera, establecer acuerdos u Contratos con Empresas Inmobiliarias u otras si fuese necesario.
Establecer junto a la Gerencia General y la Gerencia Administrativa-Financiera, el porcentaje (%) de comisiones a ser reconocidas a las Empresas y/o vendedores individuales.
Seleccionar alpersonal de ventas (internos y externos).
Autorizar a los vendedores a realizar acuerdos puntuales con los posibles compradores.
Capacitar a los vendedores y transmitir la experiencia acumulada.
Manejar la cartera de clientes, categorizando y agrupando a estos.

Perfil Requerido:

Persona de absoluta confianza de la Gerencia General, Profesional, titulado en Ingeniería Comercial.
Experienciaempírica de varios años en la Empresa.



Nivel Funcional: Asistencia
Cargo: Asistente de Gerencia de Comercialización
Dependencia: Gerencia de Comercialización

Responsabilidad Principal:

Brindar soporte a la gestión del Gerente a través de coordinación, seguimiento,
consolidación y análisis de reportes e indicadores de los procesos de las áreas
comprometidas con la Gerencia. Participación en la...