Iimportancia Y Objetivos De La Administracion Documental
Páginas: 2 (284 palabras)
Publicado: 7 de septiembre de 2011
ENSAYO POR MONICA USUGA
IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Dentro de las organizaciones ha ido creciendo el volumen de información documentada, la cual debe serdepurada y conservada de forma adecuada, con el fin de ser usada posteriormente, es allí donde se requiere de un proceso idóneo y eficaz para tal fin.
La Administración Documental es una serie deprocedimientos de carácter técnico – administrativos, orientados a la programación, dirección y disposición de los documentos recibidos y generados por una organización, con el fin de preservarlos yfacilitar su uso.
La importancia de la Administración Documental radica en los documentos que emplea para su archivo, ya que estos al ser debidamente organizados y conservados, adquieren un granvalor histórico al servir como referencias para la toma de nuevas disposiciones dentro de una entidad.
Para que la Administración Documental cumpla efectivamente su función como apoyoinstitucional, debe cumplir con objetivos concretos, encaminados al correcto manejo de la información recopilada, dichos objetivos son:
· RECEPCIÓN Y ORIENTACIÓN.
Se crean los medios necesarios paragestionar de manera ágil, los documentos requeridos; así mismo, se brinda información real y eficaz acerca de los documentos que se deben procesar.
· REGISTRO Y DISTRIBUCIÓN.
Se lleva uncontrol de los documentos que se elaboran, estos se numeran, se registran y se distribuyen interna o externamente de acuerdo a la necesidad.
· ARCHIVO.
Este objetivo está dirigido a lapreservación, clasificación y accesibilidad de los documentos archivados. Esto se logra por medio de una depuración organizada, control lógico y un correcto mantenimiento de los archivos.
De estaforma la Administración documental, cumple con la doble función de brindar servicios administrativos y como fuente de consulta e investigación.
Identificación
.
Mónica Alexandra Usuga escobar.
IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Dentro de las organizaciones ha ido creciendo el volumen de información documentada, la cual debe serdepurada y conservada de forma adecuada, con el fin de ser usada posteriormente, es allí donde se requiere de un proceso idóneo y eficaz para tal fin.
La Administración Documental es una serie deprocedimientos de carácter técnico – administrativos, orientados a la programación, dirección y disposición de los documentos recibidos y generados por una organización, con el fin de preservarlos yfacilitar su uso.
La importancia de la Administración Documental radica en los documentos que emplea para su archivo, ya que estos al ser debidamente organizados y conservados, adquieren un granvalor histórico al servir como referencias para la toma de nuevas disposiciones dentro de una entidad.
Para que la Administración Documental cumpla efectivamente su función como apoyoinstitucional, debe cumplir con objetivos concretos, encaminados al correcto manejo de la información recopilada, dichos objetivos son:
· RECEPCIÓN Y ORIENTACIÓN.
Se crean los medios necesarios paragestionar de manera ágil, los documentos requeridos; así mismo, se brinda información real y eficaz acerca de los documentos que se deben procesar.
· REGISTRO Y DISTRIBUCIÓN.
Se lleva uncontrol de los documentos que se elaboran, estos se numeran, se registran y se distribuyen interna o externamente de acuerdo a la necesidad.
· ARCHIVO.
Este objetivo está dirigido a lapreservación, clasificación y accesibilidad de los documentos archivados. Esto se logra por medio de una depuración organizada, control lógico y un correcto mantenimiento de los archivos.
De estaforma la Administración documental, cumple con la doble función de brindar servicios administrativos y como fuente de consulta e investigación.
Identificación
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Mónica Alexandra Usuga escobar.
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