Objetivos e importancia de la administracion documental

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OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

Establecer procedimientos para ejecutar rápidamente, trámites de documentos que se encuentran en proceso.
Proporcionar información veras y rápida de losdocumentos que tramitan.
Realizar control de documentos que se crean procesan y archivan.
Encontrar medios de recuperación de la información cuando se es necesaria.
Almacenar la documentación detal manera que esta perdure, y se pueda encontrar oportunamente.
Eliminar la información o documentación no necesaria para la empresa, teniendo en cuanta el medio ambiente.

Fuente: redsis.com –tinpan.fotunecity.com

ENSAYO
ADMINISTRACION DOCUMENTAL

La administración documental tiene muchas definiciones según lo consultado, pues representa el proceso que se lleva en una oficina o empresa,empezando por que lo queramos o no, el llevar un orden especifico para los documentos que manejamos en la oficina, nos da indicio del saber manejar la información que allí se expresa.

¿Como sabemosde que manera organizar la documentación de la oficina?, Pues según este concepto “el saber controlar, mantener, eliminar, y recuperar la información de toda clase, es cumplir específicamente con elobjetivo de administrar la documentación” (fundamentos básicos de la administración documental SENA)

De esta manera podemos decir que la mejor manera de manejar la información que se procesa en unaempresa es tener en cuenta estas acciones para una recopilación de la documentación, y poder acceder a ella cuando se necesite o se requiera, sin ningún imprevisto.

Es así que esta actividad, comolo mencionamos antes encierra muchos procesos en los que por medio de los soportes que pueden ser físicos o electrónicos, en los que se descifran fuentes de información, según los servicios o tareasque genere la empresa, para que de esta manera organizada se de a conocer nuestro archivo o documentación de manera que cumplamos con los objetivos trazados por la compañía.

Esta actividad se...
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