Objetivos Que Debe Perseguir La Administracion Documental
Páginas: 4 (863 palabras)
Publicado: 15 de mayo de 2012
2. OBJETIVOS QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La administración documental debe ser tomada como una herramienta que nos ayude a utilizar la información correcta y en el momentooportuno. Además debe ser de vital importancia llevar a cabo las normas establecidas para su uso.
La Administración Documental nos enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a undocumento o grupo de documentos con el propósito de lograr eficiencia facilitando su utilización y conservación a lo largo de su ciclo de vida.
* El principal objetivo de la Administración Documentales facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos y espacio.
* Proporcionar la información a los usuarios en el tiempo y la forma oportuna, si no se hace, perderá valorcomo instrumento a hora de la toma de decisiones.
* Utilizar un leguaje concreto y específico pues esto permitirá una rápida interpretación de la información.
* Relacionar los criteriostécnicos, es decir, estos deben ser semejantes en las unidades de procesamiento, ya sea para la registración, cifras o códigos que se van a utilizar.
* Proporcionar información específica y adecuada de losdocumentos que se requieren, esta debe ser distribuida en cantidad y calidad.
* Garantizar en forma permanente la conservación de los documentos que se archivan.
* Realizar el control de losdocumentos que se crean, procesan y archivan
PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL
El Administrador Documental es la persona encargada de realizar todos los procesosnecesarios para la conservación y preservación de los documentos de manera adecuada, a fin de proporcionar un servicio de calidad a la hora de consultar la información y de esa manera satisfacer lasnecesidades de los clientes tanto internos como externos.
Para empezar el administrador documental debe comprender lo importante que es su papel en la empresa, porque un mal manejo de la información,...
La administración documental debe ser tomada como una herramienta que nos ayude a utilizar la información correcta y en el momentooportuno. Además debe ser de vital importancia llevar a cabo las normas establecidas para su uso.
La Administración Documental nos enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a undocumento o grupo de documentos con el propósito de lograr eficiencia facilitando su utilización y conservación a lo largo de su ciclo de vida.
* El principal objetivo de la Administración Documentales facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos y espacio.
* Proporcionar la información a los usuarios en el tiempo y la forma oportuna, si no se hace, perderá valorcomo instrumento a hora de la toma de decisiones.
* Utilizar un leguaje concreto y específico pues esto permitirá una rápida interpretación de la información.
* Relacionar los criteriostécnicos, es decir, estos deben ser semejantes en las unidades de procesamiento, ya sea para la registración, cifras o códigos que se van a utilizar.
* Proporcionar información específica y adecuada de losdocumentos que se requieren, esta debe ser distribuida en cantidad y calidad.
* Garantizar en forma permanente la conservación de los documentos que se archivan.
* Realizar el control de losdocumentos que se crean, procesan y archivan
PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL
El Administrador Documental es la persona encargada de realizar todos los procesosnecesarios para la conservación y preservación de los documentos de manera adecuada, a fin de proporcionar un servicio de calidad a la hora de consultar la información y de esa manera satisfacer lasnecesidades de los clientes tanto internos como externos.
Para empezar el administrador documental debe comprender lo importante que es su papel en la empresa, porque un mal manejo de la información,...
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