Objetivos de la administración documental

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Y SU IMPORTANCIA

Se entiende como Administración Documental al conjunto de actividades administrativas tendientes a la planificación manejo yorganización de la documentación producida y recibida por las entidades y/o empresas desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Objetivos de la Unidad deAdministración documental.
Es un sistema de apoyo a la organización y tiene como objetivos:
1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que seprocesan.
2. Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren.
3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
4. Garantizar en formapermanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados
5. Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos
6. Establecer un control racional y ordenado de losdocumentos que se manejan

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

Los archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que los conforman sonimprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia estos documentos, adquieren mucho más valor por su contenido histórico.
No es nada nuevo el enorme y creciente volumen dedatos que día a día han de gestionar las empresas. Es por ello que la adopción de políticas, estrategias, procedimientos y tecnologías asociadas a la creación, gestión y almacenamiento de contenidos ydocumentos en las empresas está adquiriendo cada vez mayor importancia. La gestión de toda información que manejan las empresas implica grandes esfuerzo a en catalogación, consultas, acceso e integraciónya que por lo general, toda esta documentación se encuentra dispersa en distintos soportes, muchos no digitalizados, y en distintos departamentos. No es de extrañar, que para los responsables de...