Objetivos que debe perseguir la administración documental

Tema: Generalidades de la Administración Documental

1. OBJETIVOS QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

Los Objetivos que debe perseguir la Administración Documental, son servirde apoyo a la Organización en las actividades administrativas y a la planificación de manejo de la documentación producida y recibida por las áreas ó secciones desde su origen hasta su destino finalcon el objeto de facilitar su utilización y conservación, para ello es necesario lo siguiente:

• Tener en cuenta la importancia que tiene los documentos dentro de cualquier Organización.• Establecer los procedimientos para ejecutar efectivamente los trámites los documentos que intervienen en la operación de la Organización.

• Proporcionar información efectiva de losdocumentos que se requieren.

• Realizar trazabilidad de los documentos desde su inicio hasta su destino final (creación, proceso y archivo). Lo anterior de acuerdo a lo dispuesto por el AGN.

•Garantizar permanentemente la conservación, organización y su fácil acceso a los documentos archivados.

• Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos.

• Establecer uncontrol racional y ordenado de los documentos que se manejan




2. EL PAPEL DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN LA ENTIDAD QUE LABORO.

Primero quiero compartirle algo sobre la Organización enla que laboro, es una empresa de familia, actualmente está pasando a ser administrada hasta por la tercera Generación. Por ser de este de Organización, la toma de decisiones se complica un poco.El papel de la Administración Documental en esta Organización inicia porque uno de los socios identifica la necesidad de crear un espacio, que permita darle la verdadera importancia al archivode la Organización.

Teniendo en cuenta los antecedentes al atender cualquier requerimiento realizado por un usuario Interno o por Terceros. Uno de los Socios toma la decisión de adecuar un...