Implementación de un sig

Implementación de un Sistema de Información Gerencial con énfasis en medición y evaluación de resultados e informe a los responsables.

CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Los sistemas de información gerencial tienen un ciclo de vida que consta de las siguientes fases:

1. Planificación
2. Análisis
3. Diseño
4. Implementación
5. Uso y mantenimiento

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El tiempo deduración del ciclo de vida de un sistema específico depende de: tipo de la organización, recursos a utilizarse, necesidades inmediatas y requerimientos futuros.
Sin embargo, cualquier sistema de información sea éste manual o computarizado, deberá ser susceptible a mejora, adaptación, adecuación y ajuste, ya que tiene que responder a las condiciones dinámicas de las organizaciones.

COSTO DEL CICLODE VIDA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Grafico de Costo del ciclo de vida tradicional

|Pruebas de Integración e Implementación |7% |
|Pruebas de módulos |8% |
|Codificar |7% |
|Diseño|5% |
|Especificaciones |3% |
|Requerimientos |3% |
|Mantenimiento |67% |

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FASES DE IMPLEMENTACIÓN

Comprende la adquisición e integración de los recursos físicos y conceptuales:1. Planificación de la implementación.

2. Anuncio de implementación del nuevo sistema, a todos los empleados
para su información y cooperación.

3. Adquisición del hardware escogido.

4. Adquisición del software necesario.

5. Preparación de la base de datos, necesarios para el nuevo sistema.

6. Preparación de las instalaciones físicas, si es necesario construirlas yque estén listas junto con el nuevo sistema.

7. Capacitación a los usuarios y participantes, en el papel que
desempeñaran con el nuevo sistema.

8. Preparación del proceso de corte y cambio del uso del antiguo sistema
(si es que existe) y el uso del nuevo.

9. Corte y cambio al nuevo sistema, para este efecto, existen cuatroPosibilidades de ponerlo en marcha: mediante un sistema piloto de prueba; en forma inmediata, realizar el cambio en un solo día ó por fases, poniendo en uso parte por parte; y en forma paralela, mante-
niendo el antiguo sistema hasta que el funcionamiento del nuevo sea
satisfactorio.

La implementación de un Sistema de Información es un proceso de cambioorganizacional. En este sentido, la implementación se refiere a la marcha del proceso de preparación de la organización hacia el nuevo sistema que asegure su empleo exitoso.

Objetivos:
Implantar el Sistema de Información en la Organización, ponerlo en operación en su ambiente real e iniciar las actividades rutinarias propias de ese sistema. Para ello es necesario adiestrar a los usuarios, convertir elviejo sistema al nuevo, entonarlo, y finalmente evaluarlo.

Para la implementación de sistemas considerando los objetivos de gestión, es necesario identificar los datos a procesar, desarrollar los procedimientos de recolección y los controles operacionales.

En cada sistema debe considerarse la actividad de procesamiento de la información para la toma de decisiones para lo cual se debe recolectardatos, medir resultados provenientes de los diferentes subsistemas y compararlos con las metas establecidas, permitiendo a la gerencia la adopción de acciones correctivas y el establecimiento de prioridades, responsabilidades, rediseño de programas y asignación de los recursos necesarios. (Todas estas actividades tienen que ser integradas en un sistema de información gerencial).

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