IMPLEMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO EN EL ÁREA CONTABLE DE COMPRAS

IMPLEMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO EN EL ÁREA CONTABLE DE COMPRAS EMPRESA CONSTRUCTORA IASA

1.- INTRODUCCION
La Empresa Constructora IASA S.A. nace el año 1992, en el área de la construcción, siendo su primera incursión en el rubro, la apertura de caminos en zonas suburbanas de la ciudad de Santa Cruz. En la actualidad la empresa cuenta con un fuerte respaldo patrimonial y unaestructura organizacional dividida en unidades de negocios, con una importante presencia en el mercado regional y nacional, así mismo cabe destacar que IASA S.A. cuenta con su propia planta de fabricación de hormigón.
Existe la necesidad de reestructurar el sistema de compras, pues el personal que realiza esta actividad ya no abastece para las necesidades del mantenimiento de la maquinaria. Ycada máquina factura por hora trabajada, por lo tanto también tiene perdidas por utilidad mientras esta parada por mantenimiento, ya que mientras más rápido termine el mantenimiento, mas horas podrá facturar cada maquinaria que se detiene por mantenimiento correctivo. Esta reestructuración tampoco debe elevar el costo de mantenimiento y que sea controlable.
2.- ANTECEDENTE
La empresa está ubicadaen le ciudad de santa cruz en Av. Pedro Ribera Méndez No. 3045. Ha tenido un buen desempeño y éxito en sus resultados obtenidos, es así que ha crecido y cuanto a sus activos fijos se refiere, especialmente en la adquisición de maquinaria pesada para ejecutar sus proyectos en un plazo antes del fijado.
Con el transcurso del tiempo, según cada problema que se iba solucionando y para evitar queestos vuelvan a ocurrir, es que se fue desarrollando un proceso de compras de repuestos e insumos de mantenimiento para la maquinaria pesada de la empresa.
3.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
IMPLEMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO EN EL ÁREA
CONTABLE DE COMPRAS EMPRESA CONSTRUCTORA IASA


DIAGRAMA ISHIKA















4.- OBJETIVOS:

4.1.- GENERAL
Reestructurar elsistema de compras en la Empresa Constructora Iasa, de manera que sea más rápido en el proceso de cumplir con los requerimientos y de forma de no elevar los costos de adquisición para que no afecten a la contribución marginal de los equipos que tiene la empresa


4.2.-ESPECÍFICOS
a) Elaborar un diagnostico de la estrategia del proceso de compras y de la cultura organizacional actual en laempresa
b) Redefinir la estrategia del proceso de compras de repuestos e insumos de mantenimiento
c) Rediseñar la estructura del departamento de compras, integrado con el area de mantenimiento; almacén; sub-almacenes en los campamentos; personal técnico mecánico; contabilidad
d) Elaborar manual de funciones para el departamento de compras





5.- HIPÓTESIS
La investigación sesostendrá en la siguiente hipótesis:
Preservar a la empresa libre de fallos de sus equipos y de sus consecuencias sobre la producción Teniendo así mismo una función productiva que consiste en contribuir a la eficiencia en la constructora. Lo cual las maquinarias serian las herramientas comúnmente utilizadas en la industria de la construcción


6.- JUSTIFICACIÓN.-

6.1.- JUSTIFICACIÓN TEÓRICALa Empresa Constructora IASA S.A. nace el año 1992, en el área de la construcción está ubicada en le ciudad de santa cruz en Av. Pedro Ribera Méndez No. 3045. La empresa está desarrollando un proceso de implementación de procedimiento administrativa en el área contable de compras.

6.2.- JUSTIFICACIÓN PRÁCTICA
Es un procedimiento que se viene realizando desde hace mucho tiempo y se debeoptimizar para que sea eficaz y eficiente en cuanto al control se implemente. Con un sistema mucho más rápido que el actual la facturación aumentará y por lo tanto la utilidad también, cuidando el margen de contribución no sea afectado por el gasto que este procedimiento implica

6.3.- JUSTIFICACIÓN SOCIAL
Si se realizara en menos tiempo, entonces el personal del departamento de compras, tendrá más...