Importancia de la administracion documental
Páginas: 2 (425 palabras)
Publicado: 5 de noviembre de 2010
ENSAYO - IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Elaborado por: David G. Payarez Rivera.
Mercadotecnista.
Curso virtual de Administración documental - 208443.
Se puede afirmar que laAdministración Documental, es una actividad tan antigua como la escritura, que nace de la necesidad de documentar los distintos actos administrativos así como las transacciones legales y comercialesefectuadas por escrito, para dar fe de los hechos (a pesar de que el uso de la palabra tenía un valor igual o superior a cualquier titulo o moneda). Un claro ejemplo de ello se puede situar unas décadasatrás, en donde la administración documental era denominada “mesa de entrada y salida de documentos, o registro, tramite y archivo” de los mismos, la cual se caracterizaba por el empleo de bandejasde entrada y salida de documentos que se encontraban encima de los escritorios, dichas funciones eran desempeñadas exclusivamente ya sea por los mismos administradores o por los archiveros obibliotecarios que contaban con herramientas manuales para el desarrollo de su labor, tales como los libros de registro, las carpetas, los archivadores, cajas y estantes y que tenían como único apoyo para sugestión a las tarjetas Kárdex o los ficheros .
Hoy en día, existen en el mundo diversos sistemas de administración documental que van desde el simple registro manual, hasta los más sofisticadossistemas informáticos cada vez más necesarios, que no solo manejan la documentación propiamente dicha venga ella en papel o en formato electrónico, sino que además controlan, procesan y capturan lainformación.
Después de haber establecido el proceso histórico que ha llevado a cabo el acto de la administración documental teniendo presente los diversos conceptos y denominaciones que ha albergadoasí como las distintas funciones que desempeña al interior de las organizaciones, es de vital importancia destacar el objetivo o la razón de ser de esta, la cual no debe ser vista como cierto lugar...
Elaborado por: David G. Payarez Rivera.
Mercadotecnista.
Curso virtual de Administración documental - 208443.
Se puede afirmar que laAdministración Documental, es una actividad tan antigua como la escritura, que nace de la necesidad de documentar los distintos actos administrativos así como las transacciones legales y comercialesefectuadas por escrito, para dar fe de los hechos (a pesar de que el uso de la palabra tenía un valor igual o superior a cualquier titulo o moneda). Un claro ejemplo de ello se puede situar unas décadasatrás, en donde la administración documental era denominada “mesa de entrada y salida de documentos, o registro, tramite y archivo” de los mismos, la cual se caracterizaba por el empleo de bandejasde entrada y salida de documentos que se encontraban encima de los escritorios, dichas funciones eran desempeñadas exclusivamente ya sea por los mismos administradores o por los archiveros obibliotecarios que contaban con herramientas manuales para el desarrollo de su labor, tales como los libros de registro, las carpetas, los archivadores, cajas y estantes y que tenían como único apoyo para sugestión a las tarjetas Kárdex o los ficheros .
Hoy en día, existen en el mundo diversos sistemas de administración documental que van desde el simple registro manual, hasta los más sofisticadossistemas informáticos cada vez más necesarios, que no solo manejan la documentación propiamente dicha venga ella en papel o en formato electrónico, sino que además controlan, procesan y capturan lainformación.
Después de haber establecido el proceso histórico que ha llevado a cabo el acto de la administración documental teniendo presente los diversos conceptos y denominaciones que ha albergadoasí como las distintas funciones que desempeña al interior de las organizaciones, es de vital importancia destacar el objetivo o la razón de ser de esta, la cual no debe ser vista como cierto lugar...
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