Importancia de la gestion documental

FUNCIONES DEL ARCHIVISTA

El responsable del archivo, debe cumplir con la tarea de mayor responsabilidad en una empresa, debe ser poseedor además del conocimiento, de valores y ética para dar eluso correcto a la información que se le ha confiando.

 Se encargara de recibir, seleccionar y ubicar en el archivo los documentos, teniendo en cuenta sus características e importancia.
 Es suresponsabilidad mantener la legitimidad, el cuidado de los documentos y su conservación.
 Debe llevar un registro de los documentos observando la procedencia, fecha y carácter de los mismos.
Ubicara los documentos de forma que no se vayan a alterar y los protegerá con el fin de preservar su autenticidad.
 Prestara los documentos en caso de ser requeridos, pero cuidando de que seanregresados, valiéndose de soporte firmado, que permita recuperarlo.
 Permitir el acceso a los documentos, públicos o privados.
 Garantizará el acceso y observara que no sea alterada la legibilidad delos documentos.
 Respetará tanto el acceso público como la privacidad de la documentación dentro del marco de la legislación Colombiana.
 No deberá utilizar su posición, para obtener ganancias, ensu beneficio o de otros, valiéndose de la información a su cargo.
 Deberá promover la conservación de los documentos y mantendrá un mejoramiento continuo en su actividad.
 La honestidad, elrespeto y la lealtad por la profesión deberán ser su credo.
La Gestión del conocimiento, es un concepto aplicado en las organizaciones, que busca transferir el conocimiento y la experiencia existenteentre sus miembros, de modo que pueda ser utilizado como un recurso disponible para otros en la organización.
Usualmente el proceso implica técnicas para capturar, organizar, almacenar el conocimientode los trabajadores, para transformarlo en un activo intelectual que preste beneficios y se pueda compartir.
En la actualidad, las tecnologías de información permiten contar con herramientas que...