Importancia del archivo a la comunidad

Para la Comunidad y el Estado: los archivos tienen la capacidad de documentar derechos y deberes de las personas, de las organizaciones, del estado y de estecon otros estados. Su presencia, desempeño y desaparición, son siempre justificables a través de los documentos.

Para las personas los archivos sonsignificativos e importantes como por ejemplo en cosas tan sencillas: como en hacer parte del estado, ejemplo:

- En el caso de un recién nacido lo demostramospor medio del Registro Civil.
- Un niño por medio de su Tarjeta de Identidad
- Un adulto lo hace mediante se Cedula de Ciudadanía.

Todos estos documentosquedan guardados en un archivo al que posteriormente la comunidad puede ir a consultar, y el estado por medio de esto lleva el registro de cada ciudadano.Por medio del archivo de las personas que han tramitado su cedula, el estado sabe cuántas son las personas que pueden ejercer su derecho al voto, esto es unamuestra.

Gracias a los archivos, las comunidades conocen su historia, las leyes que los cobijan, sus derechos ante cualquier situación, también los deberesque tienen como ciudadanos, o como comunidad.

En caso de pérdida de un documento el ciudadano puede dirigirse a la entidad de dicho documento a reclamar unduplicado, que gracias al archivo le pueden facilitar la copia del documento.

Como podemos ver los archivos son indispensables en todos los campos, puesen ellos encontraremos la información sobre nuestro pasado, que podremos utilizar para mejorar el presente y futuro de las comunidades, o como ciudadano.