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Organizacion De Los Eventos Deportivos


Organizacion De Los Eventos Deportivos
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS

DEFINICIÓN DE EVENTO DEPORTIVO
Los eventos deportivos son actividades que serealizan de manera esporádica y que tienen unas repercusiones positivas en el lugar donde se organizan: Turística, de Infraestructuras, Económicas, Sociales, Deportivas, Políticas, etc.
¿QUÉ ES UNEVENTO DEPORTIVO?
Actividad que por su:
  * Trascendencia social
  * Público asistente
  * Número de participantes
  * Complejidad de medios e infraestructuras
  * Dificultad organizativaNecesita de unos requerimientos especiales para su desarrollo:
  * Estructura de Recursos humanos
  * Trámites administrativos.
  * Apoyo económico
  * Planes alojamiento y transporte
  *Infraestructuras especiales
  * Actos de protocolo
  * Plan de difusión y Promoción
  * Sistemas de acreditaciones
  * Control accesos, seguridad, etc.
ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTODEPORTIVO
Ante todo deberíamos hacernos las siguientes preguntas:
¿Qué es lo que quiero organizar?, ¿Para qué lo quiero organizar, con qué intención?, ¿Cómo es?, ¿Cuándo es? Y ¿Cuánto nos va acostar?
Una vez que hemos adoptado la decisión de llevarlo a cabo, debemos confeccionar una memoria descriptiva que contenga:
1. Una breve introducción que refleje las características generales delevento.
2. Los organismos que de alguna manera se van a ver implicados (instituciones públicas, asociaciones, federaciones y otras).
3. Determinar si existe algún tipo de condicionante que pueda afectar ala organización del evento (normativa, reglamentación).
4. Características técnicas del evento.
5. Necesidades en cuanto a infraestructuras.
6. Dato sobre patrocinio y colaboradores paraconfeccionar el presupuesto.
7. Necesidades en cuanto personal.
ACCIONES
Si el evento es de relevancia lo primero será constituir los Comités de Honor, Organizador y Ejecutivo.
  * Establecer el...