Importar y exportar archivos de access

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  • Publicado : 22 de marzo de 2010
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Importar y exportar datos.

Importar datos de una hoja de cálculo de Excel. También puedes importar datos de otros orígenes específicos, como una lista de SharePoint, un archivo de Word, otra basede datos de Access o un archivo de texto. El mismo proceso general se utiliza para importar datos, independientemente del origen.

Vincular a un origen de datos externo
Puedes vincular a otrosorígenes de datos externos, como vincular tablas en otra base de datos de Access (aunque no puedes vincular a consultas, formularios o informes), documentos HTML o archivos de texto.
Al vincular a unahoja de cálculo de Excel, Access crea una nueva tabla denominada, tabla vinculada, que está vinculada a las celdas de origen. La tabla muestra los datos en la hoja de cálculo de origen, pero no almacenarealmente los datos en la base de datos. Cualquier cambio que hagas a las celdas de origen en Excel, aparecerá en la tabla vinculada. Sin embargo, no puedes editar el contenido o la estructura de latabla correspondiente en Access. Si deseas agregar, editar o eliminar datos, debes hacer los cambios en el archivo de origen. En la ficha Datos externos, en el grupo Importar, presiona en el botónExcel. Cuando eliges vincular a los datos de origen creando una tabla vinculada, el Asistente para vinculación de hojas de cálculo te guía a través del resto del proceso. Si la operación tiene éxito,Access muestra el mensaje Se ha terminado de vincular la tabla. Abre la tabla vinculada y revisa los campos y los datos para asegurarte de que ves todos los datos correctos en todos los campos. Si vesvalores de error o datos incorrectos, utiliza la Ayuda de Access para resolver los problemas de los datos de origen y luego intenta vincularlos de nuevo.
Exportar datos de una tabla
Puedes exportardatos a otros destinos, como una lista de SharePoint, un archivo de formato enriquecido, otra base de datos de Access o un archivo de texto. El proceso para exportar datos es similar, sin importar el...
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