impuestos directos

DEBERES FORMALES
El contribuyente como consecuencia de la operación de un negocio, no solo se encuentra obligado al pago de los tributos sino que además está obligado al cumplimiento de una serie de deberes formales que tienen la finalidad de lograr un efectivo control fiscal por parte de la Administración Tributaria.

En el Código Orgánico Tributario en su artículo 99 numeral 3 indica comodeber formal llevar los libros o registros contables o especiales. Por tal motivo los contribuyentes del IVA estarán obligados por ley a registrar todas las operaciones afectadas por el mismo, tomando en consideración los principios contables y las disposiciones reglamentarias que se dicten al respecto.

LIBROS Y REGISTROS
• Los contribuyentes deberán llevar los libros, registros y archivosadicionales que sean necesarios y abrir las cuentas especiales del caso para el control del cumplimiento de las disposiciones de esta Ley y de sus normas reglamentarias. (Art. 56 LIVA)
• En estos libros deberán registrar contablemente todas sus operaciones incluyendo las no gravadas, así como todos los documentos equivalentes, en el mes calendario donde se consideren perfeccionadas y notas dedébitos y notas de créditos en el mes en el que se emitan (Art. 56 LIVA)
• Llevar un libro de compras y otro de ventas (Manual o Mediante Sistemas Automatizados), donde se registren cronológicamente y sin atrasos, las operaciones registradas (Art. 73 RGLIVA)

• Los libros de compras y libros de venta deberán permanecer permanentemente en el establecimiento del contribuyente mientras no estépreinscrita la obligación tributaria (Art. 71 RGLIVA)
• Al final de cada mes, se hará un resumen del respectivo periodo, (Art. 72 RGLIVA).
Indicando:
1. Monto de la base imponible.
2. Monto del impuesto.
3. Las adiciones y deducciones correspondientes.
4. Monto de las ventas o de las compras exentas y/o exoneradas.
5. Monto de las importaciones y exportaciones.
6. Monto de las operacionesgravadas con otras alícuotas.

• Los contribuyentes que lleven más de un libro deberán hacer un resumen diario con los detalles de cada uno de ellos.
• La Administración Tributaria podrá exigir que determinados contribuyentes lleven libros y registros especiales por su actividad económica, por la casa matriz y por cada una de sus sucursales.

LIBROS DE VENTAS

El Libro de Ventas: Estáconstituido por todas las operaciones que realiza el contribuyente por la venta, retiro o desincorporación de bienes muebles, mercancía que forman parte del inventario, lo cual da nacimiento a la obligación tributaria; dichas operaciones deben reflejarse en el libro de ventas de acuerdo a una serie de formalidades exigidas por parte de la Administración Tributaria y contempladas en la Ley de Impuestoal Valor Agregado y su Reglamento.


Articulo 76 RGLIVA

• Los contribuyentes deberán registrar cronológicamente y sin atrasos, las operaciones realizadas con contribuyentes y no contribuyentes, dejando constancia de los siguientes datos:

1. Los contribuyentes deberán registrar cronológicamente y sin atrasos, las operaciones realizadas con contribuyentes y no contribuyentes,dejando constancia de los siguientes datos:
2. Fecha y número de: Factura, Comprobante o documento equivalente, nota de debito o de crédito y declaración de exportación.
3. Razón social o nombre y apellido del comprador.
4. Numero del registro de información fiscal o registro de contribuyente.
5. Valor total de las operaciones descrinando gravadas, no sujetas, exoneradas y exentas.
6. Valor debase imponible y del debito fiscal.
7. Registrar separadamente las operaciones gravadas con distintas alícuotas. Agrupándolas por cada una de las alícuotas.
8. Valor FOB del total de las operaciones de exportación.



Las facturas deberán registrarse en el periodo en que se emitan, en el libro de ventas respectivamente ordenadas por fecha de emisión. Respetando el orden cronológico en el...