Inducción

ÍNDICE

0. Objetivo 2
1. Alcance 2
2. Definiciones 2
3. Responsable 3
4. Responsabilidades 4
5. Generalidades 4
6. Registro de Cambios 4
7. Procedimiento 5
8. Flujograma 11
9. Control de Registros 11
10. Formatos 15
11. Anexos 16

0. Objetivo

Este procedimiento define los pasos a seguir para la inducción del personal de Bogotá que ingresa a trabajar con ACI Proyectos S.A.1. Alcance

Este procedimiento aplica a todos los procesos de inducción de todos los cargos administrativos de la estructura de personal de ACI Proyectos S.A de la ciudad de Bogotá. Los parámetros establecidos en este procedimiento se deben utilizar cuando se presenten nuevos ingresos en la ciudad de Bogotá.

2. Definiciones

Estructura de Personal: Numero de cargos y personal necesariospara el funcionamiento administrativo, logístico y operativo de ACI Proyectos S.A.
Vacante: Cargo dentro de la estructura de personal que requiere ser provisto por medio de un proceso de selección técnico.
Proceso de selección: Metodología que sigue parámetros y procedimientos técnicos, que permite la escogencia del candidato mas competente.
Pruebas de conocimientos: Evaluaciones que miden lacompetencia técnica del candidato para cubrir las vacantes de ACI Proyectos S.A.
Informe de selección: Documento en donde se presentan los resultados de las evaluaciones psicotécnicas y de conocimientos de los candidatos.
Vinculación: Proceso que enmarca todos los procedimientos para cubrir una vacante, desde el análisis de la hoja de vida de los candidatos, hasta la firma del contrato de trabajoy evaluación del periodo de prueba.
Contratación: Proceso en el cual el candidato y el representante legal de ACI Proyectos S.A firman el contrato de trabajo y se hacen las afiliaciones a seguridad social.
Seguridad Social: Afiliaciones al régimen de salud, pensiones, riesgos profesionales y caja de compensación que se deben realizar por ley para la firma de un contrato laboral.
Evaluación delperiodo de prueba: Medición del desempeño laboral durante los dos primeros meses a partir del inicio de labores (periodo de prueba) del personal vinculado, que determinara su permanencia en el cargo.
Inducción: Programa de capacitación para el personal de ingreso, donde se explican las generalidades administrativas de la ACI Proyectos y las propias del cargo.

Contrato de trabajo: Documentolegal en donde se registran las obligaciones del patrono y trabajador, funciones, condiciones laborales y salario, siendo aceptado por las dos partes

Requerimientos de personal: Necesidades de personal de las diferentes Gerencias de ACI Proyectos S.A, debidamente aprobadas por las instancias competentes.

3. Responsable

El Subgerente Administrativo y Financiero es el responsable de lasupervisión, implementación y mejoramiento de este procedimiento y por su elaboración y ejecución el Profesional de Bienestar y Desarrollo, por la ejecución del procedimientos los jefes inmediatos de la persona que ingresa.

4. Responsabilidades

| |Encargado |
| ||
|Responsabilidad | |
|Diseño y ejecución del Proceso de inducción |Profesional de Bienestar y Desarrollo |
|Realizar la inducción General de la Compañía |Profesional de Bienestar y Desarrollo |
|Realizar la Inducción al cargo y funciones ||
| |Jefe inmediato |
|Verificar el cumplimiento del programa de |Profesional de Bienestar y Desarrollo |
|inducción | |
|Controlar |Subdirector Administrativo y Financiero...