industrial

CONTENIDO
1.

OBJETIVO ......................................................................................................................... 2

2.

PREPARACIÓN DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA .......................................................... 2

3.

CONSECUENCIAS DE NO ENVIAR LA INFORMACIÓN ...................................................... 2

4.

INSTRUCCIONES SOBRELA INFORMACIÓN SOLICITADA ................................................ 3
4.1 Balance de prueba ........................................................................................................ 4
4.2 Auxiliares de las cuentas contables relacionadas con la causación y pago la nómina . 5
4.3 Auxiliares de las cuentas contables de servicios y diversos......................................... 6
4.4 Reporte de pago de nóminas salarios, compensaciones o asociados .......................... 8
4.5 Si la empresa tiene software de nómina .................................................................... 16
4.6 Certificación de información....................................................................................... 17
4.7 Aprendices del SENA y practicantes universitarios.................................................... 18
4.8 Trabajadores vinculados que se encuentran pensionados por vejez ......................... 19
4.9 Trabajadores extranjeros que no estén cotizando a pensiones en Colombia ........... 19
4.10 Convenciones, pactos colectivos, acuerdos de desalarización o similares .............. 20
4.11 Suministro de personal por untercero..................................................................... 21
4.12 Relación de planillas PILA.......................................................................................... 21
4.13 Otros documentos o información adicional ............................................................. 22
4.14 Notificación electrónica............................................................................................ 23

5.

ENVÍO DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA ..................................................................... 24
5.1 Correo Electrónico ...................................................................................................... 24
5.2 Radicación en Centro de Atención al Ciudadano ....................................................... 29

6.

SI TIENEMÁS INQUIETUDES .......................................................................................... 30

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1. OBJETIVO
Facilitar la preparación de la información que deben reportar las entidades
requeridas por la Unidad.

2. PREPARACIÓN DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA
A continuación usted encontrará instrucciones para saber cómo preparar la
información solicitada por laUnidad mediante el proceso de Requerimiento
de Información.
Tenga en cuenta que en el Requerimiento de Información se solicita
información de contabilidad y nómina, por lo que es importante que las
áreas encargadas de estos temas se involucren en el proceso de preparación
de la información. Si usted lo considera necesario, puede incluir dentro del
grupo de trabajo al área de sistemas.
Tengael Requerimiento de Información a la mano, ya que allí aparece el
número de expediente que le fue asignado y el listado de información
solicitada, los cuales necesitará más adelante.
Finalmente recuerde que la Unidad es una entidad que contribuye con el
medio ambiente, por lo que le solicitamos enviar toda la información en
medio magnético o a través de los medios virtuales autorizados por laentidad.

3. CONSECUENCIAS DE NO ENVIAR LA INFORMACIÓN
De acuerdo con el art., 179 de la Ley 1607 de 2012, la Unidad impondrá una
sanción de cinco (5) Unidad de Valor Tributario - UVT por cada día de
retraso en la entrega de la información, bien sea que haya sido enviada
incompleta o no se haya enviado ningún tipo de información.
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Por eso tenga siempre en cuenta la...