Informatica Administrativa

1.-UN PROYECTO ES
* Un emprendimiento temporario para lograr un resultado único.
* Temporario: Su extensión se prevé limitada en el tiempo.
* Producto único: no se ha realizado antes nada igual,
2.-EJEMPLOS DE PROYECTOS.
* Lanzamiento de un nuevo producto.
* Construcción de una nueva Planta
* Realización de un viaje.
* Desarrollo de un programa de entrenamiento.* Instalación de un nuevo software.
¿Cómo nace un proyecto?A partir de un problema, oportunidad, necesidad se genera-una IDEA
* Debemos Transformar esa idea en un OBJETIVO
* Luego alcanzar ese objetivo obteniendo un PRODUCTO
* Ese producto debe dar solución al problema u oportunidad original.
* Esto lo haremos través de la realización de un proyecto dentro el marco de lasORGANIZACIONES involucradas
.Diferenciar
* La duración del proyecto, del ciclo de vida del producto del proyecto.
* La Definición del proyecto, de la gestión de la ejecución del proyecto.
* Los responsables pueden diferir.
3.-DEFINICIÓN DEL OBJETIVO (QUÉ) DEL PROYECTO.
EVALUACIÓN Y DECISIÓN
GESTIÓN DE LA REALIZACIÓN DEL PROYECTOS
4.-UN POCO DE HISTORIA.
* ¿qué hace nacer lagestión de proyectos?
* La complejidad de los emprendimientos nuevos.
* La dinámica de los cambios.
* Los nuevos estilos de dirección.
Dupont de Nemour
* Construcción de nuevas plantas de productos petroquímicos.
* La aplicación de teorías de redes permite desarrollar técnicas de programación de proyectos por el método del Camino crítico.
* No todas las actividades delproyecto tiene la misma prioridad.
Qué se logra: diagrama
PERT
* Desarrollado en la US Navy.
* Programas desarrollo y construcción de armas muy complejas, con inter--vención de muchas disciplinas, especialidades, contratistas, y agencias.
* PROBLEMA : ¿cómo asegurar llegar en tiempo?
* Incluye la modelización probabilística de la red.
Así aparecen alrededor de
la gestión de tiemposy costos:
5.-DEFINICIÓN DEL PROYECTO.
* GESTIÓN DEL ALCANCE.
* GESTIÓN DE TIEMPOS
* GESTIÓN DE COSTOS.
* GESTIÓN DE RIESGOS.
* GESTIÓN DE CAMBIOS.
6.-GESTIÓN DE ÁREAS DE APOYO
* GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
* GESTION DE LAS COMUNICACIONES
* GESTION DE LA CALIDAD.
* GESTIÓN DE COMPRAS Y CONTRATOS.
7.-LOS PROCESOS DE UN PROYECTO
INICIOPLANEAMIENTO

CONTROL EJECUCION

CIERRE
Cada área pasa por esos Procesos
¿Para qué?
* La Gestión de proyectos es el conjunto de conceptos técnicas y habili-dades que permiten incrementar la probabilidad de éxito de un proyecto.
* ¿qué es un proyecto exitoso?
* ¿por qué hay tantos fracasos?
8.-LAS 3 PROMESAS.
* DESEMPEÑO: el producto del proyecto cumplecon lo esperado.
* TIEMPO: Se completa en el tiempo requerido.
* COSTO: Se completa dentro del presupuesto asignado.
* Interdependientes: se plantean múltiples trade-off entre las 3 dimensiones de éxito.
Volvamos al primer problema:
* Transformar la IDEA en un OBJETIVO del proyecto.
* dentro del Entorno Estratégico de la Empresa.
* requiere un
* ENFOQUE METODOLÓGICOPRÁCTICO
9.-EL QUÉ DEL PROYECTO. (CUAL ES EL OBJETIVO DE UN PROYECTO)
Idea OBJETIVO
EXPRESION CONCRETA DEL RESULTADO A OBTENER EN TERMINOS DE: ALCANCE, DESEMPEÑO, TIEMPO Y COSTO
Para qué….
Entorno estratégico OBJETIVO alternativas.-1ra. Evaluación: ver la definición a la luz del entorno estratégico de la empresa
Definición de ÉXITO del proyecto.
Entorno estratégicoOBJETIVO.-CRITERIOS, OBJETIVOS DE EXITO
Esto implica...Entorno estratégico OBJETIVO.-CRITERIO, OBJETIVOS DE ÉXITO-actores, supuestos, restricciones
Qué resultados debo lograr concretamente durante la ejecución del proyecto para alcanzar el OBJETIVO GLOBAL
OBJETIVO.-criterios, objetivos de éxito-actores, supuestos, restricciones
Objetivos(s) específico(s)
Entregable(s)
10.-OBJETIVOS ESPECÍFICOS
* Se debe...