Informatica

Abrir archivos de versiones anteriores de Access en Office Access 2007
Al abrir una base de datos .mdb en formato de archivo Access 97 o Access 95, Access muestra el cuadro de diálogo Mejoras de base de datos, donde se le solicita que actualice la base de datos. A continuación, siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en Sí para actualizar la base de datos a cualquier formato de archivo quehaya seleccionado como predeterminado en Office Access 2007. Después de convertir la base de datos, puede realizar cambios de diseño en el archivo en Office Access 2007, pero ya no podrá abrir la base de datos en una versión de Access anterior a la que la ha convertido. Para obtener más información acerca del cambio del formato de archivo predeterminado en Office Access 2007, vea lasección Cambiar el formato de archivo predeterminado.
Haga clic en No para abrir la base de datos sin actualizarla. Podrá seguir trabajando con el archivo, pero no podrá efectuar cambios de diseño usando Office Access 2007.
Elija Cancelar para cancelar la operación de apertura.
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Cambiar el formato de archivo predeterminado
Después de instalar por primera vez Office Access 2007, elformato de archivo predeterminado es .accdb. Cuando cree una nueva base de datos haciendo clic en Base de datos en blanco en la página Introducción a Microsoft Office Access o haciendo clic en el Botón de Microsoft Office y después en Nuevo, Access creará un archivo .accdb nuevo.
Puede cambiar el formato de archivo predeterminado para que Office Access 2007 cree archivos .mdb que sean compatibles conversiones anteriores de Access. Los formatos de archivo disponibles son Access 2000 y Access 2002-2003. Si define el formato de archivo predeterminado en alguno de estos formatos de archivo anteriores, podrá beneficiarse del entorno de desarrollo mejorado de Office Access 2007, pero no podrá agregar ninguna de las nuevas características de Office Access 2007 (como campos de búsqueda multivalor ointegración con Windows SharePoint Services) a los archivos que cree.
Para cambiar el formato de archivo predeterminado:
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Opciones de Access.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Access, en el panel de la izquierda, haga clic en Común.
3. En Crear bases de datos, seleccione el formato de archivo que desee en la listadesplegable Formato de archivo predeterminado y, a continuación, haga clic en Aceptar.
La próxima vez que haga clic en Base de datos en blanco en la página Introducción a Microsoft Office Access o haga clic en el Botón de Microsoft Office y después en Nuevo, el nuevo archivo se creará en el formato de archivo predeterminado.
Reemplazar el formato de archivo predeterminado
Aunque hayaestablecido el formato de archivo predeterminado en una versión específica de Access, siempre podrá reemplazar este formato cuando cree una nueva base de datos:
1. Haga clic en Base de datos en blanco en la página panel Introducción a Microsoft Office Access (o haga clic en el Botón de Microsoft Office y después en Nuevo ).
2. Escriba un nombre para la nueva base de datos en el cuadro Nombre de archivo y,a continuación, haga clic en el botón Examinar situado junto al cuadro Nombre de archivo.
3. Haga clic en el formato de archivo que desee en la lista desplegable Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Algunas diferencias entre los archivos de Office Access 2007 y los archivos de versiones anteriores de Access
2007 Microsoft Office System incluye elmotor de base de datos de Access, que es una versión mejorada del motor de base de datos Microsoft Jet. Este motor actualizado permite la integración con Windows SharePoint Services 3.0 y Microsoft Office Outlook 2007 y características mejoradas en Office Access 2007 (como la creación de campos de búsqueda multivalor).
Extensiones de nombres de archivo
Office Access 2007 incluye nuevas...