informatica

Funciones de un Sistema de Información
Los sistemas de información difieren en sus tipos de entradas y salidas, en el tipo de procesamientos y en estructura. Estos elementos están determinados por el propósito u objetivos del sistema, el cual es establecido a su vez, por la organización, en todos ellos podemos encontrar un conjunto de funciones que, según Senn, son las siguientes:Procesamiento de Transacciones: Consiste en capturar o recolectar, clasificar, ordenar, calcular,
resumir y almacenar los datos originados por las transacciones, que tienen lugar durante la realización
de actividades en la organización.

2-Definición de  Archivos: Consiste en almacenar los datos capturados por el procesamiento de transacciones, de acuerdo a una estructura u organización de almacenamientoadecuado (base de datos o archivo) un método que facilite su almacenamiento, actualización y acceso, y un dispositivo apropiado de almacenamiento (disco, cintas, diskettes, y otros).
3- Mantenimiento de Archivos: Los archivos o bases de datos del sistema deben mantener actualizados. Las operaciones básicas de mantenimiento son la inserción, la modificación y la eliminación de datos en los mediosde almacenamiento.
4- Generación de Reportes: La realización de esta función  es esencial para el sistema de información, ella se encarga de producir la información requerida y trasmitirla a los puntos o centros de información que la soliciten. Esta transmisión de información se puede efectuar mediante el movimiento físico de los elementos de almacenamiento (papel, cintas magnéticas, diskettes,y otros) o mediante la comunicación de señales  eléctricas digitales o analógicas a dispositivos receptores (terminales, convertidores, estaciones remotas u otro computador). Los reportes que genera el sistema de información se clasifican en:
Reportes de Errores: Proporcionan información  sobre los errores que ocurren y se detectan durante el procesamiento de transacciones.
b) Reportes deActividades: Proporcionan información sobre las actividades elementos de la organización. No están orientados a la toma de decisiones. Por ejemplo. Listados de empleados, listados de inventarios de piezas, y otros.
c) Reportes Regulares: Están orientados a la toma de decisiones. Se preparan a intervalos definidos de tiempo  y en un formato fijo, por lo que se pueden generar automáticamente.
Reportede Excepción: Tienen un formato predefinido y se pueden generar automáticamente bajo solicitud o cuando ocurra la condición anormal.
e) Reportes no Planeados: Se generan cuando se solicitan y pueden tener un formato predefinido.
f) Reportes Especiales: Requeridos generalmente una sola vez con fines de analizar situaciones o resolver problemas, involucran el uso de modelos que respondan ainterrogantes del tipo "que ocurre si…" No tienen formato predefinido y pueden o no generarse automáticamente.
Ciclo de Vida de un Sistema de Información
Un sistema de información al igual que los seres vivientes   muestra  un proceso de nacimiento y muerte  bien definido.

Un sistema de información tiene un origen (nacimiento), generalmente ocasionado por necesidades, a partir del cual seemprende su desarrollo que va desde la definición, del proyecto  hasta la puesta en operación (Crecimiento) seguidamente se inicia su operación u mantenimiento por un período mayor a los demás durante el cual alcanza el máximo rendimiento posible (maduración). Luego, factores tales como la dinámica  de la organización, los avances tecnológicos y las presiones externas o internas vuelven obsoleto eineficaz al sistema (decaimiento), lo cual origina su paralización (muerte).
En este último período se toma la decisión de renovar el sistema. Lo que origina un nuevo ciclo de vida, o desecharlo por completo, lo cual marca su fin definitivo.
Los periodos relevantes del ciclo de vida de un sistema de información se pueden agrupar en las etapas siguientes:
Surgimiento de Necesidades.
Desarrollo....