INFORMATICA


FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
INGENIERÍA DE EMPRESAS

INFORMATICA APLICADA PARA LA GESTION EMPRESARIAL I










INTEGRANTES: ANDRES GOMEZ; HENRRY LEON
CARRERA: ING. DE EMPRESAS
SEMESTRE: TERCERO
RIOBAMBA-ECUADOR
INDICES ALFABETICOS
CREACIÓN DE ÍNDICES ALFABÉTICOS
Los índices alfabéticos se crean en Word de manera automática. Para ello hay que marcar lasentradas que
se desean.
Marcado Manual
Para marcar manualmente una entrada para el índice (no obligatorio en la práctica) se procede del
siguiente modo.
1. Marcar la palabra o frase que se desea integrar:

2. Elegir en el menú “Insertar | Índices y Tablas...” y aparecerá el siguiente diálogo:

3. Pulsar sobre el botón Marcar entrada... y aparecerá el siguiente diálogo:








4. Elegirlas opciones correspondientes: Referencia cruzada mostrará el texto “Vease...lo que
deseemos poner”, Página actual mostrará la entrada marcada justamente en la página actual e
Intervalo de páginas buscará la frase seleccionada por todo ese intervalo marcando todas.
5. Elegir Marcar
6. En este momento se visionan todos los códigos de control que se quitan pulsando sobre el botón
de la barrade herramientas.
En este momento la entrada o entradas seleccionadas estarán marcadas para ser incluidas en el índice.

Marcado Automático
El marcado automático requiere de la creación previa de un documento de Word con la lista de palabras y
frases que s desea incluir en el índice alfabético (Como ejemplo se adjunta el fichero “Terminos.doc”.
Para marcar todas las entradas en automático seprocede del siguiente modo.
1. Elegir en el menú “Insertar | Índices y Tablas...” y aparecerá el siguiente diálogo:

2. Elegir Automarcar... y aparecerá una ventana de navegación para buscar el fichero con la lista
de palabras.
3. Buscar y seleccionar el fichero (por ejemplo “Terminos.doc”).
4. Word marcará todas las coincidencias de las entradas de “Terminos.doc” en el documento actual
ymostrará los códigos de control que se quitan como en el caso anterior.



Generación del Índice
Si el índice no ha sido generado aún se procede del siguiente modo:
1. Colocar el cursor de escritura en el lugar donde se desea crear el índice.
2. Elegir en el menú “Insertar | Índices y Tablas...” y aparecerá el siguiente diálogo:

2. Elegir Aceptar.

Si el índice ya ha sido generado unavez se puede refrescar den siguiente modo:
1. Pulsar con el botón derecho del ratón sobre cualquier elemento del índice ya generado:

2. Elegir Actualizar campos
3. Automáticamente se regenera el índice
VIDEO: http://www.youtube.com/watch?v=xa7BxbMKO3M



NAVEGACION DE TEXTOS EXTENSOS
NIVEL: BÁSICO
Una de las cuestiones más incómodas con las que se enfrentan los usuarios de grandesdocumentos en Word es su navegación. Sí, por extraño que parezca, y cuando hablamos de documentos de varios cientos de páginas, como memorias, trabajos de investigación o tesis doctorales, vemos a los «sufridos» usuarios machacando la rueda de navegación para ir de un sitio a otro de su gran documento.
Es cierto que, en estas ocasiones, también puedes usar el atajo de teclado CTRL+B (buscar yreemplazar) y elegir la opción Ir a, pero, ¿qué ocurre cuando no sabes concretamente el número de la página en tu documento gigante? Frustración, ineficiencia y gran lentitud para localizar el lugar adecuado donde continuar tu trabajo.
Paso 1. Diferentes vistas
La primera técnica para manejar con éxito grandes documentos en Word 2007 es el uso de las diferentes vistas que ofrece la aplicación. La vistaEsquema, a la que puedes acceder en el cuarto icono de la parte inferior de tu pantalla, te permite desarrollar los títulos de tus capítulos, ordenar lógicamente los contenidos, definir las relaciones entre ellos y, lo más importante, podrás saltar de una parte a otra con gran facilidad o mover bloques completos de contenidos en un abrir y cerrar de ojos.
Comprender correctamente la vista...