Informatica

INTRODUCCIÓN A EXCEL

Visión general de Excel

Excel es un programa de hoja de trabajo electrónica de Microsoft Office. Aunque no es un programa estadístico especializado, Excel contiene las funciones estadísticas básicas e incluye el paquete de herramientas para análisis de datos útiles para ejecutar métodos estadísticos avanzados. Con Excel es posible crear o abrir y guardar archivos quese llaman hojas de trabajo.

Estos son conjuntos de hojas de trabajo y objetos relacionados, tales como gráficas que contienen datos originales, así como cálculos y resultados asociados con uno o más análisis.

Por la amplia difusión de Excel, resulta conveniente usarlo, pero algunos especialistas en estadística han manifestado su preocupación en relación con el hecho de que arrojaresultados que no son totalmente confiables y precisos para algunos procedimientos estadísticos.
Aunque Microsoft ha mejorado muchas de sus funciones estadísticas a partir de Excel 2003, es necesario ser precavidos en su uso para análisis de datos, además de los que presenta este texto.

Uso de las hojas de trabajo de Excel

En Excel se introducen los datos en las hojas de trabajo que estánorganizadas en columnas tituladas con letras y filas numeradas. Generalmente se escriben los datos para cada variable en columnas separadas, en la celda de la fila uno para la etiqueta de una variable y cada fila subsiguiente para una observación singular.

Se debe seguir la buena costumbre de introducir sólo un conjunto de datos por cada hoja de trabajo.

Para referirse a una entrada específica, ocelda, se usa una notación Sheetname!ColumnRow. Por ejemplo, la notación Data! A2 se refiere a la celda de la columna A y la fila 2 en la hoja de trabajo.

Para referirse a un grupo específico o rango de celdas, se usa una notación Sheetname!Upperleftcell:Lowerrightcell. Por ejemplo, la notación Data!A2:Bll se refiere a las 20 celdas que están en las filas 2 a 11 en las columnas A y B de lahoja de trabajo.

Cada hoja de trabajo de Excel tiene su propio nombre. Excel las nombra de forma automática como Hojal, Hoja2, etcétera. El usuario debería renombrar las hojas de cálculo con nombres más descriptivos.

Esto se hace dando doble clic en las pestañas de las hojas que aparecen en la parte baja, se escribe el nuevo nombre y se presiona la tecla Enter para aceptar.

Uso de fórmulasen las hojas de trabajo de Excel

Las fórmulas son entradas en las celdas de las hojas de trabajo, que ejecutan cálculos o algunas otras tareas. Se ingresan las fórmulas escribiendo el signo igual (=), seguido por una combinación de operaciones matemáticas o de procesamiento de datos.

Para las fórmulas simples se utilizan los símbolos + , - , * , /, y A para las operaciones de suma, resta,multiplicación, división y exponente (un número elevado a una potencia), respectivamente.

Por ejemplo, la fórmula =Data!B2 + Data!B3 + Data!B4 + DataB5 suma los contenidos de las celdas B2, B3, B4 y B5 de la hoja de trabajo y muestra la suma como el valor en la celda correspondiente. También se usan las funciones de Excel para simplificar las fórmulas. Por ejemplo, la fórmula =SUM(Data'.B2-.B5), que usa la función Excel S\JM( ), es el equivalente más corto de la fórmula de la oración anterior.

También se usan las referencias de las celdas o rangos de celdas que no contienen la parte Sheetname\, tales como B2 o B2:B5. Estas referencias siempre se relacionan con la hoja de trabajo en la que se ingresó la fórmula.

Las fórmulas permiten crear soluciones generalizadas y darle aExcel su capacidad distintiva de volver a calcular de forma automática los resultados al cambiar los valores.

Por lo general, al usar una hoja de trabajo sólo se ven los resultados de las fórmulas ingresadas, pero no las fórmulas en sí. Sin embargo, para su referencia en este texto se han incluido muchas ilustraciones de las hojas de trabajo de Excel que muestran las fórmulas subyacentes junto...