informatica

Administración de Proyectos
Cap # 14
Después de leer este capítulo, usted podrá responder a las siguientes preguntas:
1. ¿Cuáles son los objetivos de la administración de proyectos y por qué es tan esencial para desarrollar sistemas de información? 2. ¿Qué métodos se pueden utilizar para seleccionar y evaluar proyectos de sistemas de información, además de alinearlos con los objetivos denegocios de la firma? 3. ¿Cómo pueden las firmas evaluar el valor de negocios de los proyectos de sistemas de información? 4. ¿Cuáles son los principales factores de riesgo en los proyectos de sistemas de información? 5. ¿Qué estrategias son útiles para administrar el riesgo en los proyectos y la implementación de sistemas?
La importancia de la administración de Proyectos
• Proyectos fuera de controly Falla del Sistema • Proyectos Fuera de Control: 30% al 40% Proyectos TI – Costos que exceden los presupuestos – Dejar de realizar el proyecto como de especifica • Tipos de Falla del Sistema – Error al capturar los requisitos esenciales de la empresa – Dejar de proporcionar beneficios organizacionales – Complicado, interfaz de usuario mal organizada – Datos inconsistentes o inexactos
Laimportancia de la administración de Proyectos
La importancia de la administración de Proyectos
• Gestión de Proyectos – Las actividades incluyen la planificación del trabajo, la evaluación de riesgos, la estimación de los recursos necesarios, la organización del trabajo, la asignación de tareas, el control de la ejecución de proyectos, informes de progreso, el análisis de los resultados. – Cincovariables principales: • Alcance • Tiempo • Costo • Calidad • Riesgo
Selección de Proyectos
• ESTRUCTURA GERENCIAL PARA LOS PROYECTOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN – Jerarquía de las grandes empresas • Grupo Corporativo de planeación estratégica – Responsable del plan estratégico de la empresa • Comité de Dirección de SI – Comentarios y aprueba los planes para los sistemas en todas las divisiones •Gerencia de Proyectos – Responsable de la supervisión de proyectos específicos • Equipo del Proyecto – Responsable de proyecto de sistemas individuales
Selección de Proyectos
Selección de Proyectos
• Plan de Sistemas de información: – Identifica los proyectos de sistemas de información que puedan ofrecer el mayor valor de negocios – El plan sirve como mapa para indicar la dirección del desarrollo desistemas, incluye: • Propósito del Plan • Fundamentos del Plan de negocios estratégico • Sistemas Actuales • Nuevos Desarrollos • Estrategia gerencial • Plan de Implementación • Requerimientos de Presupuesto
Selección de Proyectos
• Para planificar eficazmente, las empresas necesitan inventarios y documentos existentes de software, hardware, sistemas • Para el desarrollo efectivo del plan desistemas de información, la organización debe tener claro entendimiento tanto de las necesidades de información de corto plazo y a largo plazo. • Análisis estratégico o factores críticos de éxito de aproximación (CSF) – Considera que los requisitos de información según lo determinado por un pequeño número de factores críticos de éxito – industria automotriz podrían incluir el estilo, la calidad, elcosto.
Selección de Proyectos
• Factores Críticos de Éxito – Método Principal • Entrevistas personales (tres o cuatro) con varios gerentes de nivel superior para identificar sus objetivos y los CSF resultantes. • CSF personales se acumulan para desarrollar una perspectiva de los CSF de la firma. • Se crean sistemas para entregar la información sobre estos CSF – Adecuado para la gerencia de nivelsuperior y para el desarrollo tanto de los sistemas de soporte de decisiones (DSS) como de los sistemas de soporte a ejecutivos (ESS) – Desventajas: • No hay métodos claros para la agregación de los CSFs firme CSFs • Es común que los entrevistados (y los entrevistadores) se confundan al tratar de diferenciar los CSF individuales de los organizacionales. • Sesgo hacia los altos directivos...