Informe - archivo -
Páginas: 3 (670 palabras)
Publicado: 9 de junio de 2010
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LAS OBRAS PÚBLICAS Y VIVIENDA
INSTITUTO NACIONAL DE LOS ESPACIOS ACUÁTICOS
GERENCIA DE PUERTOS
INFORME DIAGNÓSTICOPARA LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO EN LA GERENCIA DE PUERTOS
1. Breve Introducción:
Este informe esta dirigido principalmente a la toma de conciencia en relación al control, manejo y uso deexpedientes que reposan en nuestra gerencia, a fin de cumplir con las funciones propias de la misma, con responsabilidad social y excelencia de servicio, objetivo principal de la Institución. Ahorabien, es preciso hacer de su conocimiento la importancia del archivo, que es uno de los pilares fundamentales y de carácter obligatorio para el funcionamiento de los procesos que se llevan a diario en laGerencia, además del desarrollo y avance de la misma.
2. Situación del Archivo:
a.- Documental y Organizativo.
Es importante destacar que nuestro propósito en relación a losexpedientes es el de conservar el ciclo vital del mismo, es decir, el uso, resguardo, preservación y divulgación del documento, así como mantener el orden en el archivo en base a criterios alfabéticos,modalidad adoptada por la Gerencia. En vista de ello, y en cuanto a la organización interna del expediente, es de conocimiento general que se lleva a cabo por la Providencia Administrativa Nº 38 seccionadapor las distintas áreas que conforman nuestro departamento, legal, financiero y técnico, a excepción de los Proyectos y Planes Maestros y otros de documentos de interés para la Gerencia. En dichosexpedientes se consigna la documentación solicitada de acuerdo a Providencia antes citada, algunos recaudos tienen fecha de vencimiento y deben ser actualizados, otros no llegan a ser consignados en elmismo acto, por esta razón se hace imposible la foliación numérica consecutiva de los documentos entregados por cada Empresa.
b.- Ambiental.
Anteriormente, el archivo presentaba fallas en...
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LAS OBRAS PÚBLICAS Y VIVIENDA
INSTITUTO NACIONAL DE LOS ESPACIOS ACUÁTICOS
GERENCIA DE PUERTOS
INFORME DIAGNÓSTICOPARA LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO EN LA GERENCIA DE PUERTOS
1. Breve Introducción:
Este informe esta dirigido principalmente a la toma de conciencia en relación al control, manejo y uso deexpedientes que reposan en nuestra gerencia, a fin de cumplir con las funciones propias de la misma, con responsabilidad social y excelencia de servicio, objetivo principal de la Institución. Ahorabien, es preciso hacer de su conocimiento la importancia del archivo, que es uno de los pilares fundamentales y de carácter obligatorio para el funcionamiento de los procesos que se llevan a diario en laGerencia, además del desarrollo y avance de la misma.
2. Situación del Archivo:
a.- Documental y Organizativo.
Es importante destacar que nuestro propósito en relación a losexpedientes es el de conservar el ciclo vital del mismo, es decir, el uso, resguardo, preservación y divulgación del documento, así como mantener el orden en el archivo en base a criterios alfabéticos,modalidad adoptada por la Gerencia. En vista de ello, y en cuanto a la organización interna del expediente, es de conocimiento general que se lleva a cabo por la Providencia Administrativa Nº 38 seccionadapor las distintas áreas que conforman nuestro departamento, legal, financiero y técnico, a excepción de los Proyectos y Planes Maestros y otros de documentos de interés para la Gerencia. En dichosexpedientes se consigna la documentación solicitada de acuerdo a Providencia antes citada, algunos recaudos tienen fecha de vencimiento y deben ser actualizados, otros no llegan a ser consignados en elmismo acto, por esta razón se hace imposible la foliación numérica consecutiva de los documentos entregados por cada Empresa.
b.- Ambiental.
Anteriormente, el archivo presentaba fallas en...
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