INFORME DE PASANTIAS

CAPITULO III

ADMINISTRACION DE CONTRATOS
OBJETIVO GENERAL
Garantizar el cumplimiento de las cláusulas del contrato, mediante el seguimiento continuo del servicio, según los requerimientos delcontrato y los lineamientos de la empresa y del cliente.

RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES

Asegurar el cumplimiento del contrato, dentro de los principios legales, administrativos y financieros,mediante la determinación y la revisión de los requisitos del cliente, durante el proceso de contratación y la ejecución del contrato.

Obtener el Acta de Inicio de los Contratos, Carta deAutorización o Carta de Intención, firmada entre las partes.

Controlar las Comunicaciones enviadas y recibidas con el Cliente.

Elaborar, controlar y distribuir las minutas de reunión internas.Elaborar, controlar y distribuir las minutas de seguimiento con el cliente de acuerdo a su requerimiento.

Elaborar las Valuaciones del servicio prestado según el avance y los términos establecidos enel contrato y obtener la validación de la misma según los acuerdos con el cliente.

Recopilar los soportes requeridos para solicitar ante el cliente las modificaciones de Contrato.

Elaborar elcierre administrativo del contrato y obtener la documentación que soporte la completación monetaria del servicio de acuerdo a lo establecido por Contrato.

ELABORACION DE LICITACIONES
Ejecutar todoslos procesos relacionados al área de licitación y contrataciones públicas, ofertas económicas, estimaciones, análisis de pliegos de condiciones, preparar expediente para licitación con toda ladocumentación requerida. Asistir y participar en las aperturas técnicas y económicas de las licitaciones públicas de la empresa.

ESTIMACION DE COSTOS
Preparar las ofertas económicas con Análisis deprecios unitarios, Factor sobre costo labor, Desglose de gastos administrativos, cálculo del Valor agregado Nacional (VAN), Resumen de la oferta discriminada por elementos de costos. Tomando los...