Informe del director desoganizado
Páginas: 7 (1655 palabras)
Publicado: 4 de marzo de 2012
EL DIRECTOR DESORGANIAZDO
PRIMERA PARTE: CONDENACIÓN
Al final de este capítulo nos deja la imagen de un director totalmente desorganizado, no administra su tiempo, ni sus actividades, su equipo no sabe cómo trabajar, no sabe cuáles son sus funciones exactamente, le gusta hacer el trabajo de los demás y no puede delegar.
Richard Louis es el director desorganizado, director del departamento deabastecimientos Parker y compañía, a su cargo tiene 3 distritos, cada uno de estos con un director distrital a su cargo y 12 contratos por distrito que administrar. Entre las principales actividades mal organizadas tanto en su cargo como director y como padre, así como las actividades y como se siente su equipo trabajo se tienen:
* No hace su trabajo y gasta su tiempo en actividades sinimportancia, como velar por la organización del cumpleaños de la hija de uno de sus colegas (Keid Graham), o sino rehace el trabajo de otros, como revisar las cuentas comerciales.
* Hace el trabajo de los demás, como decidir actividades que le competen a sus directores distritales.
* No tiene el tiempo para guiar o asesorar a sus subordinados.
* No está consciente de su tiempo, ni laorganización de ello, la agenda la tiene de adorno.
* Se le ha hecho costumbre atender asuntos importantes en el último momento cuando tiene otras actividades que realizar.
* No cuenta con tiempo para él ni para su familia, se le olvidó el cumpleaños de su hijo y la visita en familia.
Cuando se encuentra con San Pedro, éste le dice a Richard “… eres un PC (Pecador Clásico)… un hombreque hace mal creyendo que hace bien…” entonces le muestra lo que las demás personas piensan de él:
* Yeni, su secretaria, no le agrada el carácter impulsivo y reactivo de su jefe, no le deja hacer su trabajo ni tampoco le dice que actividades realizar, además la tiene estresada.
* Erik, el nuevo jefe de distrito, siente que no le prestan atención y necesita el apoyo de su jefe, ademáscomo es nuevo Richard tenía que instruirlo en sus funciones y demás actividades, está confundido.
* Bernard depende al 100% de Richard ya que éste siempre está tomando las decisiones y si las hace Bernard, Richard las corrige.
* Su esposa, siente que Richard no tiene tiempo para su familia y es porque cambia las actividades siempre al último momento ya que no le alcanza el tiempo, ademásse le olvida hasta los cumpleaños de su hijo, no confía en Richard.
Entre las actividades que realiza mal están: permitir que todos le interrumpan, hacer cosas innecesarias, no establece prioridades, hace el trabajo de los demás, etc. Es decir malgasta su tiempo y el de todos los demás.
Sin un orden o criterio no se puede iniciar un cambio, el volverse organizado no es de un momento aotro, incluso no se puede organizar a otros (tu equipo de trabajo) si no se comienza a organizar uno mismo.
Frases clásicas que usamos en medio de la desorganización: “…No puedo hacerlo todo…”, “…Lo haremos mañana…”, “… te llamo luego (y no lo hace, ya se sabe)…”, “…no tengo tiempo (ya malgastó el que tenía), ahora tengo mucho que hacer…”
SEGUNDA PARTE: SALVACIÓN
El video nos deja el mensaje deque debemos tener en claro el objetivo, nuestro objetivo para poder organizarnos, una vez que podemos definir nuestro objetivo trabajamos una lista de actividades pendientes, esta constará de tareas reactivas y activas:
Tareas Reactivas: Aquella que están en el día a día, son necesarias ya que ayudan a mantener en marcha todo, son urgentes, pero no importantes. Problemas diarios y rutinarios. Pejemplo: el correo en las mañanas (caso del video).
Tareas Activas: Aquellas que nos ayudan a conseguir los objetivos de nuestro trabajo. Ayudan a construir el negocio y a obtener más beneficios. Por ejemplo: Negociar nuevos contratos ( caso del video).
Se puede esquematizar como uno comienza a organizarse de la siguiente manera:
1° Identifica claramente tus objetivos.
2° Haz una lista....
PRIMERA PARTE: CONDENACIÓN
Al final de este capítulo nos deja la imagen de un director totalmente desorganizado, no administra su tiempo, ni sus actividades, su equipo no sabe cómo trabajar, no sabe cuáles son sus funciones exactamente, le gusta hacer el trabajo de los demás y no puede delegar.
Richard Louis es el director desorganizado, director del departamento deabastecimientos Parker y compañía, a su cargo tiene 3 distritos, cada uno de estos con un director distrital a su cargo y 12 contratos por distrito que administrar. Entre las principales actividades mal organizadas tanto en su cargo como director y como padre, así como las actividades y como se siente su equipo trabajo se tienen:
* No hace su trabajo y gasta su tiempo en actividades sinimportancia, como velar por la organización del cumpleaños de la hija de uno de sus colegas (Keid Graham), o sino rehace el trabajo de otros, como revisar las cuentas comerciales.
* Hace el trabajo de los demás, como decidir actividades que le competen a sus directores distritales.
* No tiene el tiempo para guiar o asesorar a sus subordinados.
* No está consciente de su tiempo, ni laorganización de ello, la agenda la tiene de adorno.
* Se le ha hecho costumbre atender asuntos importantes en el último momento cuando tiene otras actividades que realizar.
* No cuenta con tiempo para él ni para su familia, se le olvidó el cumpleaños de su hijo y la visita en familia.
Cuando se encuentra con San Pedro, éste le dice a Richard “… eres un PC (Pecador Clásico)… un hombreque hace mal creyendo que hace bien…” entonces le muestra lo que las demás personas piensan de él:
* Yeni, su secretaria, no le agrada el carácter impulsivo y reactivo de su jefe, no le deja hacer su trabajo ni tampoco le dice que actividades realizar, además la tiene estresada.
* Erik, el nuevo jefe de distrito, siente que no le prestan atención y necesita el apoyo de su jefe, ademáscomo es nuevo Richard tenía que instruirlo en sus funciones y demás actividades, está confundido.
* Bernard depende al 100% de Richard ya que éste siempre está tomando las decisiones y si las hace Bernard, Richard las corrige.
* Su esposa, siente que Richard no tiene tiempo para su familia y es porque cambia las actividades siempre al último momento ya que no le alcanza el tiempo, ademásse le olvida hasta los cumpleaños de su hijo, no confía en Richard.
Entre las actividades que realiza mal están: permitir que todos le interrumpan, hacer cosas innecesarias, no establece prioridades, hace el trabajo de los demás, etc. Es decir malgasta su tiempo y el de todos los demás.
Sin un orden o criterio no se puede iniciar un cambio, el volverse organizado no es de un momento aotro, incluso no se puede organizar a otros (tu equipo de trabajo) si no se comienza a organizar uno mismo.
Frases clásicas que usamos en medio de la desorganización: “…No puedo hacerlo todo…”, “…Lo haremos mañana…”, “… te llamo luego (y no lo hace, ya se sabe)…”, “…no tengo tiempo (ya malgastó el que tenía), ahora tengo mucho que hacer…”
SEGUNDA PARTE: SALVACIÓN
El video nos deja el mensaje deque debemos tener en claro el objetivo, nuestro objetivo para poder organizarnos, una vez que podemos definir nuestro objetivo trabajamos una lista de actividades pendientes, esta constará de tareas reactivas y activas:
Tareas Reactivas: Aquella que están en el día a día, son necesarias ya que ayudan a mantener en marcha todo, son urgentes, pero no importantes. Problemas diarios y rutinarios. Pejemplo: el correo en las mañanas (caso del video).
Tareas Activas: Aquellas que nos ayudan a conseguir los objetivos de nuestro trabajo. Ayudan a construir el negocio y a obtener más beneficios. Por ejemplo: Negociar nuevos contratos ( caso del video).
Se puede esquematizar como uno comienza a organizarse de la siguiente manera:
1° Identifica claramente tus objetivos.
2° Haz una lista....
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