Informe

Tecnología en Gestión Administrativa


INFORME VISITA ARCHIVO FOTOGRÁFICO

FECHA: Medellín, 17 de marzo del 2013

ELABORADO POR: Sorany Espinal Yepes
Katerin Isaza Cabargas
Carolina Yepes Restrepo
Tatiana Echeverry Londoño
Paula Ximena Carmona Rivera

OBJETIVOS
Desarrollar hábitos y habilidades para buscar y seleccionar la información a través de la observación yexperiencia propia. Poniendo en práctica los conocimientos adquiridos en la competencia Organización de documentos.
Analizar la importancia tanto cultural como académico de la visita al archivo fotográfico.
Aplicar los conceptos aprendidos de los temas (ciclo de vida del documento, valores, ordenación documental, entre otros) en el Archivo Fotográfico.

1. Clase de documento observado.Iconográficos: en el cual emplean las imagen, signos no textuales, colores…para representar la información: mapas, planos, dibujos, fotografías, diapositivas, transparencias, micro formas.
(poner una imagen de las que tomamos alla)

2. Las fechas extremas de los documentos que se encuentran en el archivo.
“Las fechas extremas de los documentos que se encuentran en el archivo, se refiere a la fechamás antigua y a la más reciente que pueden encontrarse en un expediente o en cualquier unidad documental”.

En este espacio que cuenta con 1 millón 700 mil imágenes en distintos formatos, que recopila la historia de Colombia desde el año 1848 hasta los más recientes que son del 2005 y 2008.
La biblioteca pública piloto cuenta con archivos fotográficos datados desde 1848 y es el legado deColombia que nos permite apreciar la apariencia de nuestros antepasados y la historia de nuestro país.

3. Teniendo en cuenta el Ciclo Vital de los Documentos a que fase pertenece los observados en el archivo fotográfico. Diga que valores tiene el documento en esa fase.
Los archivos fotográficos vistos, pertenecen a la Fase Inactiva, que son los Archivos Históricos.
La valoración que tiene essecundaria, siendo evidencial, testimonial e informativa.
4. Los documentos observados pueden ser considerados patrimonio documental? Porqué.
Si los podemos considerar patrimonio documental, porque son archivos ya antiguos e importantes que ayudan a reconstruir y contribuir a la historia de la ciudad y de las personas, siendo hechos importantes q deben ser conocidos por toda la ciudadanía.
5.Valores que tienen los documentos, en la edad observada en el archivo fotográfico.
La edad en la que se encontraban estos Archivos era en el Momento histórico (permanente): que consiste en la conservación de los documentos con fines históricos que impiden su destrucción.
Evidencial: porque es una prueba de lo que paso o se vivió en la época.
Testimonial: porque muestran en sus fotografías losmismos autores.
Informativa: por el legado que nos dejaron, como son los avances en la tecnología, y diferentes técnicas de fotografía.

6. Políticas de conservación que se utilizan en este archivo.
Para la conservación de los archivos fotográficos es necesario que estén en un lugar con una temperatura de 15 a 16°C, también es necesario poco contacto con las personas, la luz y emplear un métodopara controlar la humedad prolongando así su permanencia.
7. El ingreso de los documentos a este archivo porque medio se realiza: donación, compra o por expropiación.
La mayoría de los archivos fotográficos que se encuentran en la Biblioteca Publica Piloto han sido ingresados por donación y comprados.
Las adquisición de este material ha sido posibles gracias al apoyo de la Fundación para laConservación y Restauración del Patrimonio Cultural Colombiano, el Instituto Colombiano de la Cultura- COLCULTURA, Los Ministerios de Cultura y Educación del Estado Colombiano, El Banco de la República, El Municipio de Medellín y el Departamento de Antioquia, entidades del sector privado como la compañía Suramericana de Seguros y Bancolombia, entre otros. Estos tipos de archivo generalmente se...