informe

INTRODUCCIÓN



A continuación se presenta un breve informe acerca de la administración desde el enfoque sistémico, el cual es una manera más comprensiva de abordar el tema de la administración.

Las organizaciones no existen en el vacío, sino por el contrario, dependen de sus condiciones externas y forman parte de sistemas más grandes. Las organizaciones reciben insumos (humanos, capital,administrativos, tecnológicos), los transforman y “exportan” los productos al entorno. También se darán definiciones de los conceptos básicos a tratar, como son “sistema” y “administración”.
La información ha sido extraída de diferentes libros de administración, y además se ha confeccionado un esquema a modo de comprender mejor el concepto de sistema de la administración. Se explicará en quéconsiste cada parte integrante de este proceso y su implicancia dentro del sistema.























Características y definición de sistemas

Para comenzar, partiremos diciendo qué se entiende por sistema. Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben(entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.

Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software, la administración).

Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte deun suprasistema.

Los sistemas tienen límites o fronteras, que los diferencian del ambiente. Ese límite puede ser físico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si hay algún intercambio entre el sistema y el ambiente a través de ese límite, el sistema es abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado.

Tipos de Sistemas

Sistemas Abiertos: Poseen numerosas entradas y salidas pararelacionarse con el ambiente externo, las cuales no están bien definidas, es decir, sus relaciones de causa y efecto son indeterminadas. Por ejemplo el sistema de la administración tiene como flujo de entradas lo que son los conocimientos administrativos de las personas, las metas de los demandantes y el empleo de insumos, como empleados, consumidores, proveedores, accionistas, el gobierno,comunidad, entre otros.

Ejemplo de sistemas abiertos: las organizaciones en general, las empresas, los seres vivos y especialmente el hombre.

Sistema Cerrado: Tiene pocas entradas y salidas en relación con el ambiente externo que son bien conocidas y existen entre sí una razón causa y efecto, por esta razón a los sistemas cerrados también se les denomina mecánicos o deterministas.

Ejemplo desistemas cerrados: los motores, las máquinas y la mayor parte de la tecnología inventada por el hombre.

Administración.
Es todo un proceso que incluye (en términos generales) planificación, organización, dirección y control para un adecuado uso de los recursos de la organización (humanos, financieros, tecnológicos, materiales, de información) y para la realización de las actividades de trabajo.Tiene el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos.
Enfoque de la teoría general de sistemas aplicado a la administración

La teoría general de los sistemas afirma que las propiedades de los sistemas no pueden describirse significativamente en términos de sus elementosseparados. La comprensión de los sistemas sólo ocurre cuando se estudia globalmente, involucrando todas las interdependencias de sus partes. Para explicarnos mejor, diremos que el agua es diferente del hidrógeno y el oxígeno que la constituyen; el bosque es diferente de cada uno de sus árboles por separado.

Decimos que la administración cabe dentro de la clasificación de sistemas porque es...