Informe
Páginas: 3 (579 palabras)
Publicado: 14 de junio de 2010
ESTRUCTURA BASICA DE UN INFORME
Todos los informes, aún los cortos, se organizan sobre una estructura tripartita:
Introducción
Cuerpo o desarrollo
Conclusión
Los memorandos y lascartas se ajustan también a este esquema básico.
LA INTRODUCCION
La introducción es la parte primera del informe, donde el autor expone sucintamente al lector su propósito (justificación delmensaje), le refiere los hechos que correspondan, le señala la importancia del mismo y le añade la metodología empleada en el caso.
PROPOSITO
El lector necesita saber desde el principio por quérazón se le somete determinada información. En general, se espera del lector una decisión de su parte, la aprobación de una decisión tomada en nivel inferior o la toma del conocimiento de un hechoacaecido. Por ello, antes de escribir su pieza, el informante ya ha analizado a fondo el asunto y hallado la suficiente justificación para emitir el escrito. Y esto debe decirlo desde el comienzo.En la nomenclatura en inglés, a este elemento se lo denomina “position”. En otras palabras, usted está expresando una opinión o un hecho que puede ser creído o no, aceptado o negado. Esto orienta desdeel primer momento a su superior y a partir de allí se interesará o no por su escrito, según sea la naturaleza del tema u otra consideración personal.
No olvide que esta “position” deberá sersuficientemente demostrada en el cuerpo el escrito.
Según sea esta presentación inicial, recuerde que ella:
Debe ser explicada o demostrada al lector
Debe ser clara y específica
Será contrastadacon los intereses de su “lector clave”
Será aceptada o negada.
HECHO
A continuación, o implícita ya dentro del párrafo anterior, suele estar la descripción del hecho real, que confirme suposición. La explicación del hecho debe efectuarse en forma sumaria pero completa, lo cual requiere cierta habilidad en el arte de escribir, pues debe incluir todo lo necesario pero nada menos. Implica...
Todos los informes, aún los cortos, se organizan sobre una estructura tripartita:
Introducción
Cuerpo o desarrollo
Conclusión
Los memorandos y lascartas se ajustan también a este esquema básico.
LA INTRODUCCION
La introducción es la parte primera del informe, donde el autor expone sucintamente al lector su propósito (justificación delmensaje), le refiere los hechos que correspondan, le señala la importancia del mismo y le añade la metodología empleada en el caso.
PROPOSITO
El lector necesita saber desde el principio por quérazón se le somete determinada información. En general, se espera del lector una decisión de su parte, la aprobación de una decisión tomada en nivel inferior o la toma del conocimiento de un hechoacaecido. Por ello, antes de escribir su pieza, el informante ya ha analizado a fondo el asunto y hallado la suficiente justificación para emitir el escrito. Y esto debe decirlo desde el comienzo.En la nomenclatura en inglés, a este elemento se lo denomina “position”. En otras palabras, usted está expresando una opinión o un hecho que puede ser creído o no, aceptado o negado. Esto orienta desdeel primer momento a su superior y a partir de allí se interesará o no por su escrito, según sea la naturaleza del tema u otra consideración personal.
No olvide que esta “position” deberá sersuficientemente demostrada en el cuerpo el escrito.
Según sea esta presentación inicial, recuerde que ella:
Debe ser explicada o demostrada al lector
Debe ser clara y específica
Será contrastadacon los intereses de su “lector clave”
Será aceptada o negada.
HECHO
A continuación, o implícita ya dentro del párrafo anterior, suele estar la descripción del hecho real, que confirme suposición. La explicación del hecho debe efectuarse en forma sumaria pero completa, lo cual requiere cierta habilidad en el arte de escribir, pues debe incluir todo lo necesario pero nada menos. Implica...
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