Informes y analisis de funciones de sap

Capítulo 8
Informes y análisis de funciones

Lección: Informes estándar a nivel de documento

Resumen de la lección
La finalidad de esta lección es aportar datos sobre los informes que utilizan SAP
ERP Central Component. En ésta se presentan SAP List Viewer y ALV Grid
Control, y se revisan los informes y análisis individuales de las áreas de compras,
gestión de stocks y verificación defacturas.

Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá:
• Utilizar informes y análisis estándar en compras
• Buscar documentos de material mediante la lista de documentos de material
• Visualizar una lista de sus facturas creadas de forma manual
• Reconocer las funciones más importantes de SAP List Viewer y SAP Grid
Control

Ejemplo empresarial
Como encargado de compras,usted es responsable de supervisar sus pedidos.
Por lo tanto, es necesario poder analizar y evaluar pedidos de acuerdo con una
variedad de criterios. Por ejemplo, se necesita una lista de todos los pedidos
pendientes de un período determinado. Usted está comprobando qué funciones
proporciona el sistema SAP para ayudarle en esta actividad.

Gestión de informes: General
En un entorno productivo,se genera una gran variedad de documentos, incluidos
documentos de compras, documentos de material, documentos de factura y
documentos contables. Los documentos se contabilizan en el sistema y se gradan
en tablas de base de datos. Los informes estándar permiten evaluar la información
de estos documentos.

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Gráfico 181: Informes estándar

Además de analizar documentos, también sepueden ejecutar análisis de datos
maestros. Por ejemplo, se puede visualizar una lista de todos los registros info de
compras de un material o de un proveedor u obtener un resumen de los registros
maestros de materiales de un tipo de material determinado.

SAP List Viewer y ALV Grid Control

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Gráfico 182: List Viewer ABAP y control Grid LVA

El List Viewer ABAP y el control Grid LVAestandarizan y simplifican el
tratamiento de listas en los sistemas SAP. Existe una interfase de usuario y
un formato de lista uniformes para las listas. De este modo, se pueden evitar
funciones redundantes. ALV Grid Control se utiliza no sólo en visualizaciones
de listas (como la lista de documentos de material), sino también en otras
transacciones (por ejemplo, solicitudes de compras).Tenga en cuenta que no todas las listas utilizan todas las funciones del List Viewer
ABAP. Por otro lado, algunas listas ofrecen funciones especiales por encima del
alcance de SAP List Viewer. Se puede cambiar la apariencia y el contenido de las
listas mediante el layout (variante de visualización).
Los elementos clave de SAP List Viewer y ALV Grid Control se pueden resumir
de la manerasiguiente:
• Diseño uniforme de todas las listas y tablas
• Función multiaplicaciones estandarizada con iconos uniformes
• Creación y modificación sencillas de layouts (variantes de visualización)

Nota: Para más información acerca del List Viewer ABAP y del control
Grid LVA, consulte la biblioteca SAP, en Introducción al sistema SAP →
Trabajar con SAP GUI →Listas.

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Gráfico 183: Funcionesde SAP List Viewer/ALV Grid Control

Las funciones facilitadas por SAP List Viewer y ALV Grid Control incluyen lo
siguiente:
• Seleccionar detalle: Le facilitará más información sobre una línea marcada,
incluyendo información que no aparece en la lista.
• Fijar filtro: Con la función de filtro, sólo se pueden visualizar las líneas
que cumplan determinados criterios en una o más columnas.Para fijar un
filtro, marque una o más columnas haciendo clic en la cabecera y seleccione
Fijar filtro. En la ventana de diálogo, indique las restricciones deseadas para
las columnas seleccionadas.
• Clasificar: Las listas se pueden clasificar en orden ascendente o
descendente. Marque la columna con el criterio de clasificación deseado y
seleccione una de las funciones de clasificación.
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